在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统财务报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核申请以及线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量人力和时间,还容易出现错误。企业的业务系统与财务系统信息孤立,数据无法连通,形成信息孤岛,难以实现业财融合,无法为企业决策提供全面准确的数据支持。同时,企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理困难,影响企业业务的常态化处理。此外,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本难以降低,收益难以挖掘。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为不同财务环节的衔接问题而烦恼。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
核心功能亮点:开启安全合规的报销新时代
- 无需报销:合规消费的智能守护
合思的无需报销解决方案,就像是一位严谨的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销的效率,还大大降低了人为错误和违规风险,让企业的报销流程更加安全合规。 - 全场景连接:打破信息孤岛的桥梁
合思平台实现了数据的广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过数据的实时共享和交互,企业能够及时掌握财务和业务信息,做出更加准确的决策,进一步提升了财务报销的安全性和合规性。 - 智能分析:洞察财务数据的智慧之眼
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一双智慧之眼,能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现潜在的风险和问题,采取相应的措施进行防范和解决,保障报销的安全合规。 - 电子会计档案:档案管理的智能先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现档案管理的电子化、信息化和规范化,降低企业成本。它如同一位智能先锋,将企业的会计档案管理提升到了一个新的高度,确保了报销相关档案的安全存储和便捷查询,为安全合规的报销提供了有力的支持。
多重收益:安全合规的报销助力企业腾飞
- 员工:省心省力的报销体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不必为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了安全合规的报销体验。 - 财务人员:释放压力的得力助手
对于财务人员而言,合思的解决方案是一位得力助手,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加高效地完成工作,同时也能更好地保障报销的安全合规。 - 企业老板:降本增效的决策参谋
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,推动企业实现安全合规的报销和可持续发展。
合思的解决方案可使企业业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,同时降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些显著的效果,充分证明了合思解决方案在实现安全合规的报销方面的强大实力。
多场景应用:安全合规的报销无处不在
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论员工在何种消费场景下,都能享受到安全合规的报销服务。这种全场景的覆盖,为企业员工提供了极大的便利,也确保了企业费用支出的安全合规。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过与各种业务系统的连接,合思能够实现业务数据与财务数据的实时同步和交互,确保业务流程的顺畅进行和报销的安全合规。 - 差旅场景:全流程数字化费控管理
在差旅场景中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,让差旅报销更加安全合规,也提高了企业的差旅管理效率。 - 采购场景:一站式线上对账与资金管理
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。通过这种方式,合思确保了采购报销的安全合规,也优化了企业的采购流程。
典型案例:安全合规的报销实践见证
- 动力源:效率提升与降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,充分证明了合思解决方案在实现安全合规的报销方面的显著效果。 - 徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本,实现安全合规的报销和成本的优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化与数据安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利,同时也保障了报销相关档案的安全合规。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启安全合规的报销和财务数字化转型之旅。
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