企业报销合规建议：合思财务数智化产品助力转型

在企业的日常运营中，传统财务收支管理就像一座隐藏着诸多问题的迷宫，充满了痛点与挑战。

在业财信息方面，存在着严重的孤岛问题。业务流、发票流和资金流仿佛三条平行线，难以交汇合一。这导致企业在对公业务处理时，效率极为低下。企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度，对于细分业务的ROI也难以动态了解。这种情况就如同在迷雾中航行，企业难以做出稳健的运营决策和科学的规划。

员工报销流程则是繁琐至极。员工需要人工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准。在消费环节，还要自行采购、垫资，并且要自行判断消费方案是否合规。事后，又要人工提交报销单，控制费用合规，确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，让员工苦不堪言。

财务人员更是面临着巨大的压力。费控缺乏标准，付款难以按照计划进行，回款溯源困难重重。进销项发票管理复杂，消费和采购对账结算繁琐。凭证生成和报表分析都依赖人工，而且还难以智能识别潜在风险。

企业会计档案管理效率也十分低下。传统方式需要人工装订凭证并归档，这不仅占用大量的物理空间，而且检索起来困难重重，同时也难以保证数据的安全合规。

面对这些传统财务收支管理的难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，早在2014年就已创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：引领财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，让企业的资源得到更有效的利用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其英文名称“HOSE”，原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。

合思产品模块：功能强大的财务套件

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能如同一个紧密协作的团队，为企业的费用控制提供了全方位的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这个商城里，企业可以满足各种差旅和采购需求，实现一站式管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程和自动摊销、电子签合同等功能；合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程和实收对比、收款凭证等功能；合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板、行业对标等功能。这些功能为企业的收支管理提供了全面的解决方案。

合思功能亮点：创新驱动的财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式为企业节约了大量的成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。这些特点使得合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品优势：显著提升企业效益

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保证数据安全合规100%。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。这一优势为企业节省了大量的开支。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这大大提高了企业会计档案管理的效率。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

其应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例与客户评价：实力见证的可靠之选

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，管理成效显著，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的产品助力其在财务数字化转型中取得进展，为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势，为不同行业、不同发展阶段的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与高效。