在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的新征程。
动力源：行业翘楚的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源在财务报销发票流程方面面临着诸多挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
财务报销发票流程痛点剖析
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务报销发票流程带来了很大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了报销管理的难度。
合思方案：打通财务报销发票流程堵点
为了解决动力源在财务报销发票流程方面的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够实现互联互通，为财务报销发票流程的顺畅进行提供了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费可以免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营优化财务报销发票流程
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，为后续的业务处理提供了基础数据支持。通过数据同步，各个系统之间的数据实现了实时更新，确保了财务报销发票流程的准确性和及时性。
在无需报销模式的实施上，合思帮助员工熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，以及财务统一对账、自动拆分子对账单等操作流程。通过培训和指导，员工能够快速适应新的报销模式，提高了工作效率。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思完成了与第三方系统的对接，实现了数据的跨系统同步和应用。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，打破了数据孤岛，提高了财务报销发票流程的整体效率。
转型成果：财务报销发票流程全面升级
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更加轻松地进行费用控制和结算管理，确保了财务工作的准确性和合规性。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：开启财务报销发票流程数字化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，在财务报销发票流程方面取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行，挖掘更多净利润，实现有限更有效的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验财务报销发票流程的全新变革。
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