在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用管控方面的挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了不少行业痛点。在费用管控场景里，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈，发票和单据数量庞大，人工处理极为耗时；另有22.02%的企业指出，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两项问题合计占比达54.51%。
在综合管控层面，企业也有明显痛点。24.91%的企业表示事前管控不足，主要依赖事后报销控制；19.86%的企业则称难以判断哪些费用该花，哪些不该花。
费用分析层面同样问题频出。35.49%的企业反映跨系统的数据整合困难，23.89%的企业以EXCEL处理数据，缺点众多，23.21%的企业面临数据来源多、口径不统一的难题。
此外，2023年1 – 7月，超标的机票和酒店订单同比大幅增长，机票增幅达265.72%，酒店订单增幅达212.41%，这凸显了企业在超标管控方面，尤其是机票和酒店订单方面的巨大压力。
面对这些痛点，合思作为一家专业的企业差旅服务平台，提供了全面的解决方案，助力企业轻松应对费用管控难题。
合思方案全景概览
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其数字化手段实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点揭秘
合思企业差旅服务平台拥有众多强大的核心功能，为企业的费用管控提供了有力支持。
– 智能管控功能
平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合，能够有效提高企业费用管控的效率和准确性。
– 丰富商城资源
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。同时，多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案，帮助企业节省差旅成本。
– 灵活流程引擎
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，满足企业多样化的需求。
– 数字化平台构建
合思支持企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
用户收益显著呈现
使用合思企业差旅服务平台，企业和员工都能获得显著的收益。
– 员工层面
员工报销效率大幅提升。例如在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。同时，员工满意度也显著提高，像合思商城上线后，某连锁经营企业员工满意度达到了100%。
– 财务层面
财务人力成本降低，如L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。财务核算效率也得到提高，合思商城对账单按成本中心自动拆分，节省了大量的财务对账时间。
– 企业层面
实现了降本增效。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，提升了企业合规管控水平，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，如某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了此类问题。
典型场景深度解析
合思企业差旅服务平台在多种典型场景中都有出色的应用。
– 企业员工出差场景
员工出差时可通过合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能轻松解决车票、酒店等问题。财务方面，月底只需进行1次对账，入账可实现自动化操作，大大提高了工作效率。
– 连锁经营企业差旅场景
连锁经营企业员工出差频次多，合思商城提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。财务核算也更加轻松，对账单能自动拆分。
– 企业差旅补贴场景
通过合思流程引擎，可实现差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工满意度，节省了财务审核时间。
– 企业费用分析场景
合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思企业差旅服务平台，取得了显著的成效。
– L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
– 某连锁经营上市公司
接入合思商城与某TMC实现智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
– 某企业
使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
– 某企业
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思企业差旅服务平台能帮助企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。众多企业已经通过合思解决了费控及差旅管理中的问题并获得显著收益，我们鼓励更多企业加入。合思提供免费在线体验，你可关注合思，了解更多信息。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思企业差旅服务平台，感受它的强大魅力！
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