在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶目标迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈,同时也是实现数字化转型的核心要素。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求,费控报销也逐渐向“无需报销”的终极目标发展。企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级,而费控管理平台的未来发展方向,便是不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其完善的服务体系,为企业提供了坚实的保障。该企业级报销工具凭借强大的功能和优质的服务,在市场上赢得了良好的口碑。
合思平台:解锁费控管理新境界
不同费控等级的蜕变之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思的平台能够助力企业实现从L1 – L5不同等级的费控管理能力提升。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了质的飞跃。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了高效便捷的费控管理。合思的企业级报销工具,在不同费控等级下都展现出了卓越的性能,帮助企业不断提升管理水平。
强大的连接与协同能力
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思平台正是顺应这一趋势的典范。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台在合思平台上得到了充分的体现。平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种强大的连接与协同能力,使得合思的企业级报销工具能够更好地适应企业的多样化需求。
业财系统的无缝打通
合思平台能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。这一系列功能,让企业的财务管理更加高效、准确,充分体现了企业级报销工具的价值。
合思平台:对比传统,优势尽显
告别手工报销的繁琐
在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且员工体验差。而合思平台则能够助力企业实现费控管理能力的升级,提升报销效率和体验。企业级报销工具的出现,让企业摆脱了手工报销的困境,开启了高效财务管理的新篇章。
适应企业多样化需求
现阶段,部分企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。其独特的优势,使得企业级报销工具成为企业财务管理的首选。
软件 + 商城模式的领先优势
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思作为头部厂商,其软件 + 商城模式更具优势。这种模式能够为企业提供更加全面、便捷的服务,进一步凸显了企业级报销工具的创新性和实用性。
拉通业财部门的桥梁
合思平台具有极强的连接性,能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,拉通财务与业务部门,制定费控审批、决策的规则,助力企业实现业财一体化。而其他一些平台可能在这方面存在不足。合思的企业级报销工具,成为了企业实现业财融合的重要桥梁。
合思平台:多行业应用的成功典范
制药行业:精准管控费用
在中国某知名制药公司的应用中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的企业级报销工具,为制药行业的财务管理带来了新的变革。
软件服务行业:提升报销效率
在中国某上市软件服务公司的应用中,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业级报销工具在软件服务行业的应用,展现出了强大的功能和显著的效果。
连锁餐饮行业:降低资金风险
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的企业级报销工具,为连锁餐饮行业的财务管理提供了有效的解决方案。
合思平台:开启财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将持续扩展和完善自身能力,提供更综合的解决方案,适应企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,合思平台能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台作为优秀的企业级报销工具,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想亲身感受合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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