在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。根据国家规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设在这一趋势下，亟待加速完善。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和占地问题头疼不已，同时，纸质档案的数据难以分析利用，也让企业错失了很多潜在的发展机会。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。而业务人员在财务报销发票流程中，更是深受纸质票据流程繁琐的影响，效率低下。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本等，浪费了企业大量资源；还存在高隐形成本，导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作多，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现对于企业解决档案管理难题具有至关重要的意义。
合思档案：财务数智化领域的档案管理新星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效的电子会计档案管理服务。
它提供的电子会计档案管理服务涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在财务报销发票流程中，合思档案能够让企业便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也无需组装，大大提高了工作效率。
合思档案的出现，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。它能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，还能确保100%的管理合规性。同时，合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在财务报销发票流程等档案管理环节更加省心。
功能全创新强：合思档案的核心优势展现
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
在大数据解决方案方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在财务报销发票流程中，企业可以快速准确地找到所需的单据信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在面对不同类型的档案时，能够轻松应对，确保档案管理的全面性。
费控系统连接了税务系统、OA系统、资金系统等众多系统，实现了系统之间的无缝对接。在财务报销发票流程中，各个环节的数据能够实时共享，减少了人工操作和错误，提高了报销的准确性和效率。
业务系统的共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性。这意味着企业在进行财务报销发票流程时，能够确保每一笔报销都有完整的证据链支持，提高了财务管理的合规性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。在财务报销发票流程中，数电票的处理变得更加便捷高效，减少了人工干预，降低了错误率。
实物备查解决方案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。这为企业在处理纸质档案和电子档案的关联问题上提供了有效的解决方案，确保了财务报销发票流程中档案管理的完整性。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能够显著降本增效。在财务报销发票流程中，合思档案彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，企业可以更有效地“收紧钱袋子”。
传统档案管理在归档、储存环节未能解决纸质文件储存问题，数据存储依赖有线下载体。而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得财务报销发票流程更加顺畅。
传统档案数据难以有效利用，而合思档案能让数据“活起来”。在财务报销发票流程中，企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，且符合国家政策要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化，为企业的财务报销发票流程等档案管理工作提供持续的支持。
实际案例：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在采用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了财务报销发票流程的效率。采用合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，流程精简使财务人员的工作效率大幅提高，装订简化节约了企业的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。使用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在财务报销发票流程中，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，在财务报销发票流程中遇到诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务报销发票流程中，档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案助力企业可持续发展
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在财务报销发票流程等档案管理工作中，它帮助企业实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。
合思档案拥有强大的功能和技术支持，如广泛连接能力、自动归档能力、合规管理能力和持续迭代能力，能为企业提供全方位、全流程的档案管理服务。众多不同类型的企业通过使用合思档案取得了显著的成效，证明了其在实际应用中的可靠性和有效性。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在未来发挥更大的作用。它将为更多企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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