企业级差旅软件助力动力源实现财务数智化飞跃

企业级差旅软件助力动力源实现财务数智化飞跃
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,找到适合自己的财务数字化转型路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看企业级差旅软件如何发挥作用。

动力源:高端制造的财务管理困局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。

随着企业的发展和全球化业务的拓展,动力源面临着诸多财务管理挑战。在企业财务数字化转型的浪潮中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。特别是在差旅等因公消费场景下,复杂的需求给财务管理带来了巨大的压力。然而,合思的企业级差旅软件总能在第一时间响应动力源的需求,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,有力地配合了动力源的全球化业务。

合思方案:全方位财务数智化服务

  • 无需报销:合规消费的有力保障
    合思为动力源提供的“无需报销”解决方案,借助事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一举措确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并进行自动归档。企业级差旅软件在这一过程中发挥了重要作用,让动力源的财务流程更加高效、准确。

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业级差旅软件率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这大大提高了动力源的财务管理效率,减少了人为错误和风险。

  • 合思商城:全球化智能消费管理
    合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。企业级差旅软件在合思商城的运作中起到了核心支撑作用,帮助动力源更好地管理差旅和企业消费。

  • 合思档案:高效会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业级差旅软件与合思档案系统协同工作,使得动力源的会计档案管理更加规范化、数字化。

显著成果:效率提升与成本节约

通过合思提供的一系列解决方案,特别是企业级差旅软件的应用,动力源取得了显著的成果。首先,动力源实现了300%的效率提升。在以往繁琐的财务流程中,大量的时间和精力被消耗在报销、对账等环节。而现在,借助企业级差旅软件的自动化功能,这些流程变得更加快捷高效,员工可以将更多的时间投入到核心业务中。

其次,动力源节约了50%的人员成本。企业级差旅软件的智能化管理减少了对大量财务人员的依赖,通过系统自动处理各项财务事务,降低了人力成本。同时,员工报销周期也缩短了3周。以往漫长的报销等待时间给员工带来了诸多不便,现在通过企业级差旅软件的快速处理,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。

总的来说,通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,有力地配合了企业的全球化业务。企业级差旅软件成为了动力源财务数智化转型的重要助力。

合思优势:全方位服务与美好展望

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业级差旅软件作为其中的重要组成部分,在整个服务体系中发挥着关键作用。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为更多企业带来财务数智化变革。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。企业级差旅软件将不断升级优化,为企业提供更加优质、高效的服务。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升财务管理效率,节约成本,不妨选择合思。现在就可以免费试用企业级差旅软件,体验财务数智化带来的变革,实现自身的转型升级。

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