在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同在波涛中前行的船只,对于财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化不仅是企业提升竞争力的关键利器,更是实现降本增效的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一座明亮的灯塔,在财务数智化领域发挥着重要作用。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力保障了智能报销数据安全。
市场形势:数智财务需求崛起
随着企业数字化转型的逐步深入,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。越来越多的企业意识到,传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,已无法跟上业务快速发展的步伐。高效、智能的财务数智化解决方案,如同现代化的高速列车,成为企业迫切的需求。
然而,目前市场上财务数智化产品虽然众多,但如同沙里淘金,具备综合服务能力、能提供全方位解决方案的供应商却较少。合思凭借其丰富的产品线和深厚的行业经验,在市场中占据了一定的优势,为企业的智能报销数据安全提供了坚实保障。
痛点分析:传统财务难题重重
在企业财务管理的道路上,存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和智能报销数据安全。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间如同一个个孤立的岛屿,存在着高壁垒,操作体验差,数据分散,财务制度难以落地,智能报销数据安全也难以得到保障。
费用类型复杂,报销模式多样,使得财务核算和管控难度大幅增加。像一些企业学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,费用类型错综复杂,人工处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,智能报销数据安全隐患凸显。
预算管控难,无法实现全流程监控。部分企业预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,智能报销数据安全受到威胁。
多系统数据形成孤岛,业财协同成本居高不下。一些企业存在多个业务系统,每个系统各自为政,负责部分事项,多系统间数据独立运行,没有实现贯通。一次人员调整,需要协同不同部门调整多个系统,协同过程繁琐,容易出错,智能报销数据安全难以保证。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
针对企业面临的诸多痛点,合思提出了一套行之有效的整体解决方案,全力保障智能报销数据安全。
合思以广泛连接的生态为基础,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的共享,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流通,保障智能报销数据安全。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑报销流程,提升员工体验和财务工作效率。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了效率,还减少了人为错误,保障了智能报销数据安全。
运用双轮驱动的模式创新,一方面加强产品功能的研发和优化,另一方面注重服务体系的建设和完善,为客户提供全方位、个性化的解决方案。就像一辆双轮驱动的汽车,动力强劲,能够更好地满足企业的需求,保障智能报销数据安全。
核心模块:强大功能保障安全
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,共同保障智能报销数据安全。
合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控费用支出情况,防止超标。就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的费用支出,保障智能报销数据安全。
合思商城:聚合多种商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,同时节省成本。这不仅方便了员工,也规范了企业的消费行为,保障智能报销数据安全。
合思BI:提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一双敏锐的眼睛,洞察企业的运营状况,保障智能报销数据安全。
银企直联:实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一个精准的支付引擎,保障智能报销数据安全。
竞争优势:合思脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势,能够更好地保障智能报销数据安全。
技术实力雄厚:合思拥有自主研发的先进技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成。这就像一把万能钥匙,能够打开不同系统之间的数据之门,保障智能报销数据安全。
服务能力卓越:秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,就像一支贴心的服务团队,时刻守护着客户,保障智能报销数据安全。
行业经验丰富:成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在多个行业积累了丰富的项目实施经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情,开出精准的药方,保障智能报销数据安全。
成功案例:实践见证成效
多个不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果和对智能报销数据安全的保障。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也保障了智能报销数据安全。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,也保障了智能报销数据安全。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材相关人员称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,智能报销数据安全得到了保障。
亿嘉和:引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,智能报销数据安全得到了有力保障。
服务体系:全程贴心护航
合思为客户提供了全面的服务体系,从售前到售后,全程保障智能报销数据安全。
售前咨询:合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,帮助客户确定最适合的产品组合和实施路径,就像一位专业的顾问,为客户量身定制方案,保障智能报销数据安全。
实施部署:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目按时、高质量上线。项目经理会协调各方资源,解决项目中遇到的问题,为客户提供成功客户实施案例做参考,保证系统的正常使用,保障智能报销数据安全。
售后维护:项目上线后,合思提供持续的售后维护服务,包括系统的日常监控、故障排除、功能升级等。同时,还会为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法,提升工作效率,保障智能报销数据安全。
结尾:展望未来,携手前行
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、卓越的服务能力,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力保障了智能报销数据安全。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案等优势,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,共同推动财务数智化行业的发展,持续保障智能报销数据安全。如果您想体验合思带来的智能财务变革,保障智能报销数据安全,不妨点击免费试用。
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