在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
部分企业在财务数字化转型中,多系统林立,形成了严重的数据孤岛,导致流程复杂且合规困难。比如,一些企业自研多个系统,虽然有各自的功能,但整体流程却异常复杂,系统之间壁垒高,预算、审批等数据分散,业务流程难以统一。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长,体验差;财务人员则面临着巨大的工作量,效率低下。对于业务与技术人员出差频次高的企业来说,手工填写报销单不仅效率低下,多级审批周期也长。此外,企业费用管控难度大、成本高,采购、支付、报销等环节相互独立,增加了财务风险。同时,企业预算管控执行难,无法实时监控和有效落地,部门预算执行情况难以及时掌握,项目付款归集困难,超标、超预算情况无法实时监控。
面对这些难题,合思带来了全面的解决方案,为企业财务数字化转型保驾护航,同时保障智能报销数据安全。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障,也确保了智能报销数据安全。
使命愿景:助力企业开启财务新征程
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思以全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时保障智能报销数据安全。
核心模块:功能强大覆盖财务全场景
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合思费控:数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成,打破数据壁垒,实现数据的互通共享。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。例如,有企业通过合思费控与HR、BPM等系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了工作效率,也保障了智能报销数据安全。 -
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。像有的企业员工通过合思商城预定机票等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规,既方便了员工,又保障了企业费用管控,同时保障智能报销数据安全。 -
合思BI:数据洞察的有力武器
合思BI提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。企业通过合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而做出更明智的决策,同时保障智能报销数据安全。 -
银企直联:付款高效的安全通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。比如,有的企业通过银企直联,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,保障了资金安全,也保障了智能报销数据安全。
功能亮点:创新独特引领行业潮流
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无需报销模式:员工幸福财务省心
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业应用此模式后,员工报销体验大幅提升,同时也保障了智能报销数据安全。 -
系统连接能力强:打破壁垒加速流转
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业借助合思实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,同时保障智能报销数据安全。 -
发票智能处理:精准高效杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。企业通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了财务合规,也保障了智能报销数据安全。 -
多维预算管控:前置检验有效落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,防止费用管控失控,同时保障智能报销数据安全。
产品优势:效率成本合规安全全面提升
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效率大幅提升:流程优化事半功倍
多家企业应用合思产品后,报销效率、核算效率、付款效率等均得到显著提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到节约。企业的财务核算和付款效率大幅提高,为企业节省了大量的时间和精力,同时保障智能报销数据安全。 -
成本显著降低:费用控制立竿见影
合思帮助企业控制费用,降低成本。企业通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。还有企业差旅预算节省了大量资金,为企业的发展提供了更多的资金支持,同时保障智能报销数据安全。 -
合规性保障:规范流程杜绝隐患
合思确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,规范报销流程,加强费控。合思费控支持发票智能校验,防止电子发票重复报销,保证财务数据的真实性和准确性。企业通过合思费控系统,规范了财务流程,对资金去向及其他信息做到实时把控,保障了企业的财务安全,也保障了智能报销数据安全。 -
数据安全可靠:多重保护万无一失
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。其系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。企业的数据在合思的保护下,安全可靠,为企业的稳定发展提供了坚实的保障,也保障了智能报销数据安全。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,同时保障智能报销数据安全。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。不同企业在不同场景下都能通过合思实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和运营效率,同时保障智能报销数据安全。
成功案例:客户认可见证卓越成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也体现了合思在保障智能报销数据安全方面的卓越能力。
合思凭借其强大的系统连接能力、创新的无需报销模式、高效的发票智能处理和多维预算管控等功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多不同行业的成功案例证明了合思产品能够满足各类企业的财务数字化需求,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障智能报销数据安全。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率,让有限的资源发挥更大的价值,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受智能报销数据安全带来的便利和保障。
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