合思财务数智化解决方案 开启安全合规报销新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），同年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点与挑战。

一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。另一方面，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，同时多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，企业急需一套安全合规的报销解决方案来应对这些挑战，而合思的产品应运而生。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思使命愿景：引领财务数字化转型新风尚

合思以助力企业实现财务数字化转型为使命，期望成为财务数智化领域的领军者。

合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。为了实现成为财务数智化领域领军者的愿景，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以创新驱动发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。

合思财务收支管理平台：功能模块全揭秘

合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了票据和单据的准确性和规范性，为安全合规的报销奠定了基础。
– 商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，在合思平台上即可轻松完成预订，真正实现了安全合规的报销流程从出行预订环节就开始把控。
– 发票采集模块
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块大大提高了发票信息采集的效率和准确性，降低了因人工错误导致的报销风险，保障了报销的安全合规。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一模块确保了企业财务档案的完整性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力的支持，也是安全合规的报销流程中不可或缺的一环。

合思产品功能亮点：创新驱动财务新变革

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 全场景覆盖与无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率，还降低了报销过程中的风险，实现了安全合规的报销。
– 全链路无纸化与智能化
合思费控平台能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并向智能化无需报销迈进，将有一部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别。这种全链路的无纸化和智能化管理，有效避免了传统报销流程中的繁琐环节和人为错误，保障了报销的安全合规。
– 电子会计档案系统优化
合思的电子会计档案系统可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一优化使得企业的电子会计档案管理更加规范、高效，确保了财务数据的安全合规。
– AI辅助决策
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，进一步保障了企业财务管理的安全合规。

合思产品优势：脱颖而出的关键所在

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务和业务数据，提高了工作效率，保障了数据的安全合规。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足这些需求，为企业提供更加精准、安全合规的报销解决方案。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助和支持，确保企业能够顺利实现安全合规的报销。
– 灵活定价模式
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。这种灵活的定价模式使得企业可以根据自身的实际情况选择合适的产品和服务，避免了不必要的成本支出，同时也保障了企业在费用管理方面的安全合规。

合思目标用户与应用场景：精准定位满足需求

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。其常见的应用场景包括：
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式不仅提高了员工的出行体验，还减少了企业的财务管理成本，保障了商旅报销的安全合规。
– 费用管理场景
企业可通过合思平台实现费用的总额管控、自动提报、资金结算等，提高费用管理的精细化程度。合思平台能够实时监控企业的费用支出情况，及时发现异常并进行预警，确保企业的费用管理安全合规。
– 会计档案管理场景
合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便企业进行档案的查阅和管理。通过对电子会计档案的规范管理，企业可以更好地应对审计和税务检查，保障了会计档案管理的安全合规。

合思成功案例：实力见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正实现了安全合规的报销。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，切实为企业降本增效，保障了报销的安全合规。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，确保了企业财务管理的安全合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思产品在保障安全合规的报销方面的强大实力。

在当前企业面临诸多财务管理挑战的情况下，合思的敏捷财务收支管理平台能有效解决企业在财务管理中的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也渴望实现安全合规的报销，提升财务管理水平，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供免费试用服务，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。期待更多企业加入合思，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，实现企业的可持续发展。