在科技发展的浪潮中,有这样一家企业闪耀着独特的光芒。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,它在行业内的地位举足轻重。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供着专业且高效的解决方案。今天,就让我们一同走进汉威科技集团的财务数字化转型之路,探寻它与合思携手创造的精彩故事。
业务困局:传统财务掣肘前行
在当今数字化时代,即使是像汉威科技这样的科技先锋,在财务数字化转型方面也面临着诸多挑战。作为一家业务广泛的科技公司,传统财务流程的效率低下成为了制约其发展的一大难题。
企业业务横跨多个领域,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同一块巨石,横亘在发展的道路上。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长。而且,企业在经营过程中迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以便做出科学合理的决策。差旅业务管理平台的缺失,使得这些问题更加凸显,企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
智慧良方:合思方案精准破局
合思针对汉威科技集团的这些痛点,量身定制了一系列解决方案,为其财务数字化转型注入了强大动力。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位精明的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。差旅业务管理平台在其中发挥了重要作用,使得消费流程更加规范和高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一条纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台的支持下,差旅业务管理更加顺畅,各个环节紧密相连,大大提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖是合思方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,差旅业务管理平台成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,构建了实时收支一体解决方案。企业可以更加清晰地掌握资金流向,提高资金使用效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了多样性财务分析模型预制,通过多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。差旅业务管理平台与该分析平台的结合,让企业能够更加精准地分析差旅业务的成本和效益,为企业的战略规划提供有力支持。
实施征程:稳步推进精细打磨
合思为汉威科技集团实施解决方案的过程,是一个循序渐进、精益求精的过程。
首先,合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统,进行初步的系统对接和数据整合。这一步就像是为大厦打下坚实的基础,确保各个系统之间能够顺利沟通和协作。差旅业务管理平台也在这个过程中与企业的现有系统进行了深度融合,为后续的工作做好了准备。
接着,合思逐步引导员工使用合思的消费场景和费控报销功能。通过培训等方式,让员工熟悉无需报销的流程。差旅业务管理平台的操作变得简单易懂,员工能够轻松上手,提高了工作的积极性和效率。
为了确保解决方案与企业业务的适配性,合思建立了实时的数据监测和反馈机制。一旦发现问题,能够及时调整解决方案。差旅业务管理平台在这个过程中不断优化,根据企业的实际需求进行改进,以满足企业日益变化的业务需求。
最后,合思持续优化系统。根据汉威科技集团的业务变化和需求,不断完善解决方案。差旅业务管理平台也在持续的优化中变得更加智能、高效,为企业的发展提供了有力保障。
显著成效:降本增效成果斐然
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
在效率提升方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,财务人员也能够更加高效地完成工作。差旅业务管理平台的应用,让差旅报销变得更加便捷,大大提高了员工的满意度。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。同时,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。企业可以更加合理地安排资金,降低运营成本。差旅业务管理平台的智能化管理,让企业在差旅费用控制方面取得了显著的成效。
在决策支持方面,企业可使用数十种业财分析模板,无需研发投入。通过财务收支管理分析,辅助企业经营决策。差旅业务管理平台提供的数据分析功能,让企业能够更加精准地了解差旅业务的情况,为企业的战略规划提供有力支持。
企业的财务数字化转型取得了重大进展,能够更好地应对复杂的业务需求。差旅业务管理平台的应用,让企业在差旅业务管理方面走在了行业的前列,提升了企业的竞争力。
客户赞誉:高度认可携手前行
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。差旅业务管理平台在其中发挥了重要作用,为企业的差旅业务管理提供了有力支持。
合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。汉威科技集团对合思的专业能力和服务态度表示了充分的认可,双方将继续携手前行,共同创造更加美好的未来。
行动号召:选择合思开启转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果你也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,就选择合思吧,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的差旅业务管理平台,开启财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12945.html