企业报销合规建议：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中，却面临着重重困难。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。另外，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都反映出企业在财务管理方面的困境，急需寻找有效的解决方案。企业报销合规建议迫在眉睫。

合思解决方案：全面破解行业痛点

合思作为行业内的领先者，针对企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点，提供了全面且有效的解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工报销变得轻松便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在线便捷申请即可。同时，平台支持同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在多源采集方面，能够智能制档，实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，能将电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源的档案应收尽收。该方案还能实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效解决了企业会计档案管理的难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一个全面、高效的财务管理解决方案。企业报销合规建议，合思方案值得考虑。

合思平台亮点：独特优势尽显锋芒

合思平台拥有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。

差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工使用易商卡线下消费，还能实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。

发票采集功能强大，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保企业支出有据可查。统一开票功能则集中处理收入开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的需求。档案归档功能则妥善保存相关文档资料，便于企业进行查询和分析。

此外，合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用让用户可随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的需求。企业报销合规建议，合思平台的这些亮点不可忽视。

合思用户收益：降本增效成果显著

企业使用合思平台能够获得显著的用户收益，实现成本降低、效率提升。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在多个方面取得了显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了费用合规，管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。同时，该平台覆盖因公消费全场景，贴合双碳目标，推进了企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本，预计2024年自动化率将超97%。企业报销合规建议，从这些成功案例可以看出合思能带来实实在在的收益。

合思典型场景：灵活适用多领域

合思平台具有广泛的适用性和灵活性，适用于多种典型场景。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡线下消费。平台会自动处理发票采集、审核对账、统一开票等流程，实现了差旅费的高效管理，让员工的差旅报销更加便捷。

在企业日常费用报销场景，员工提交报销申请后，系统会自动进行合规校验。财务人员审核复核，税务处理、资金支付、会计记账等环节也可通过平台自动化完成，减少了人工操作，提高了报销效率。

在会计档案管理场景，合思平台可将电子凭证和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅等功能。这方便了企业查询和使用档案，降低了管理成本。

在业财融合场景，合思平台打通了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了业务信息与财务信息的实时同步和共享。帮助企业管理者及时掌握经营状况，做出科学决策。企业报销合规建议，合思平台在这些场景中的应用值得企业借鉴。

合思客户案例：成功经验值得借鉴

合思平台已经帮助众多企业解决了财务管理方面的难题，下面分享一些客户成功案例。

某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用节约，财务入账效率提升，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，降低了差旅费用和人力成本，助力管理层科学决策。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。构建选型模型后选择与合思合作，完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，符合上市要求，结账时间缩短。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。企业报销合规建议，这些客户案例为企业提供了宝贵的参考。

企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面面临诸多挑战，需要寻找有效的解决方案。合思平台凭借其全面的解决方案、独特的功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多成功的客户案例，成为企业实现财务数字化转型的理想选择。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。如果您的企业也想解决财务管理难题，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用合思平台，开启企业财务管理的新篇章。企业报销合规建议，合思平台值得一试。