在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业举步维艰。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升管理效率,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着费用管控的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。报销流程繁琐且效率低下更是普遍现象,像派克新材的业务与技术人员,出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据更是费时费力。尚品食品则在财务核算及成本控制方面存在风险,员工出差自行垫资订票导致个人借支增多,报销时大量纸质报销凭证的比对工作容易出现问题,财务核算存在风险,企业账户还需保持高位资金以应对员工借款需求。
面对这些难题,合思的财务数字化产品成为了解决问题的有效方案。它能够助力企业实现报销报表生成的高效化、精准化,为企业财务管理带来全新的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也为高效的报销报表生成提供了坚实的保障。
使命愿景:为企业财务数字化转型领航
合思肩负着伟大的使命与愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
为企业提供全方位财务数智化服务,是合思不变的追求。它助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,推动企业业财融合发展。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务数字化需求,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
通过技术创新和模式创新,合思打破了企业财务数字化管理的壁垒,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案,赋能企业可持续发展。在这个过程中,精准高效的报销报表生成成为了企业财务管理提升的重要体现。
功能模块:构建全面财务管理体系
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,也为报销报表生成提供了有力的技术支撑。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效规范企业费用管理流程,提高费用管控效率。通过对费用的精准把控,为报销报表生成提供准确的数据基础。
– 合思商城
聚合商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅简化了报销流程,还能为报销报表生成提供详细的消费数据。
– 合思BI
提供多维度的报表数据和分析功能,帮助企业实时了解经营数据。它为管理者提供及时的数据决策依据,支持企业进行精细化管理和成本控制。在报销报表生成方面,能够从多个维度进行数据分析,使报表更具价值。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,打通业务与付款环节。财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金使用效率和安全性。在报销报表生成中,确保了资金数据的准确性和及时性。
功能亮点:创新引领报销报表生成新变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出,也为报销报表生成带来了全新的体验。
– 无需报销
打造颠覆性的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大简化了报销流程,提升了员工幸福感和企业财务管理效率,同时也为报销报表生成提供了更加便捷的数据来源。
– 系统集成能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动和共享。例如,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,为报销报表生成提供了更全面的数据支持。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,确保报销报表生成的数据真实可靠。
– 多维管控自动执行
有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这为报销报表生成提供了详细的费用管控数据。
产品优势:彰显卓越竞争力
合思的产品在多个方面展现出强大的竞争力,为企业带来了显著的价值,也让报销报表生成更加高效、准确。
– 提升效率
各企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的流程为报销报表生成节省了大量时间。
– 降低成本
通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等,差旅成本显著降低。成本的降低也反映在报销报表生成的数据中,为企业提供更清晰的财务状况。
– 加强管控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范财务制度落地。汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;中亦科技合思费控上线后,打通费控报销全链路,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。严格的管控确保了报销报表生成的数据符合企业财务制度。
– 数据安全可靠
针对企业对财务数据安全的需求,提供定制化解决方案,保障数据传输和存储的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全可靠的数据为报销报表生成提供了坚实的保障。
广泛适用:满足多元需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等企业财务管理的各个环节。
在制造业中,可用于生产费用、采购费用、资产费用等的管理和控制;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管理和核算;在软件互联网行业中,可用于项目费用、市场拓展费用、差旅费等的管理和报销。无论是大型集团企业还是初创企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,满足不同规模和发展阶段企业的需求,同时也能满足不同场景下的报销报表生成需求。
成功案例:见证实力与价值
众多企业选择合思后,取得了显著的成效,也对合思的产品给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下,动力源的报销报表生成更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”合思的产品助力汉威科技集团实现了更精准的报销报表生成,提升了财务信息化水平。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”高效的报销流程为派克新材的报销报表生成提供了良好的基础。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的支持下,报销报表生成更加灵活、准确。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的功能亮点、显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了良好的经济效益和管理效益,证明了合思产品的可靠性和适用性。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务数字化转型是企业提升竞争力和可持续发展能力的必然选择。合思将为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。无论是报销报表生成,还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供高效、精准的支持。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数字化产品,携手共创财务数字化管理的美好未来,让企业的财务管理更加高效、便捷、安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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