企业报销合规建议：合思助力财务数字化转型

在国家大力推动电子凭证数字化的时代浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一转型过程中，北京合思信息技术有限公司发挥着重要作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策与趋势：电子凭证数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，政策推动电子凭证常态化管理的趋势愈发明显。财政部于 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，各类电子凭证开具量显著提升。例如，银行业电子回单开具量增多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，电子凭证全链无纸化是必然趋势，未来报销数字化转型已不可阻挡。企业在这样的市场形势下，需要紧跟政策和行业趋势，积极进行电子凭证数字化转型，这也是企业报销合规建议的重要方向。

痛点剖析：企业电子凭证管理与财务数字化难题

企业在电子凭证管理和财务数字化方面存在诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法存在数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来审计和税务风险。

企业报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些痛点严重影响了企业的财务效率和合规性，企业急需寻找有效的解决方案来解决这些问题，这也是企业报销合规建议的核心需求。

合思策略：全流程智能化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的这些策略为企业提供了全面的企业报销合规建议和解决方案。

核心模块：功能强大优势突出

合思的差旅申请模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时可与商旅线上订购功能结合，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块让企业的差旅管理更加规范和便捷，符合企业报销合规建议的要求。

发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，在审核对账环节保障财务数据的准确性。该模块提高了发票管理的效率和准确性，是企业报销合规的重要保障。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这两个模块有助于企业实现财务流程的自动化和规范化，符合企业报销合规建议。

AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化成本结构和制定策略。移动端应用则使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。这些模块为企业提供了更智能、高效的财务管理方式，有利于企业实现报销合规。

竞争优势：合思脱颖而出

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多企业的内部多系统并行数据不互通，合思可解决这一问题，为企业提供更高效的信息流转和业务协同，这是重要的企业报销合规建议实践。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些通用的财务软件，更能满足企业的差异化需求，确保企业的报销流程符合自身实际情况，实现合规管理。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决和专业指导，保障企业顺利实现报销合规。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心，这也是企业报销合规的重要保障。

成功案例：见证合思解决方案成效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在企业报销合规和降本增效方面的显著效果。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，同时确保了报销流程的合规性。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例为企业提供了可借鉴的企业报销合规建议实践经验。

服务体系：全程保障企业使用

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验合思产品的功能和优势。这一举措让企业在选择解决方案时更加放心，也为企业探索企业报销合规建议提供了实践机会。

售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队会全程跟进，确保方案的顺利实施，保障企业报销流程的合规性。

售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地使用产品，确保企业在使用过程中始终保持报销合规。

合思保持持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，让企业的报销合规管理不断适应新的政策和市场环境。

在企业财务数字化转型的道路上，合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将在全球范围内拓展市场，提升影响力。

如果您想了解更多关于企业报销合规建议以及合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。