报销审批自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业正面临着诸多财务数字化方面的挑战。成本控制、效率提升、合规管理等问题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，亟待有效的解决方案来移除。随着企业的发展，财务数字化转型已成为必然趋势，越来越多的企业开始寻求专业的财务数字化解决方案来提升自身竞争力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，随着经济的发展和市场竞争的加剧，企业对财务数字化的需求日益增长。企业渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。

国家对企业财税合规的监管愈发严格，企业必须加强财务数字化建设，以满足监管要求，避免财务风险。全电票时代的到来，推动了电子会计档案的普及，企业需要更加高效的财务数字化解决方案来应对发票管理和财务核算的挑战。

企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据管理变得更加复杂。此时，一个集成化、智能化的财务数字化平台对于实现数据的统一管理和分析显得尤为重要。报销审批自动化作为财务数字化的重要一环，也成为了企业迫切需要解决的问题。

痛点分析：传统财务模式的困境

• 多系统林立数据孤岛
  许多企业存在多系统林立的情况，数据孤岛问题严重。这导致企业财务信息不连贯、操作体验差，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作耗时费力，报销审批自动化更是难以实现。

• 传统手工报销弊端多
  传统手工报销模式弊端众多。员工报销周期长、效率低，会计工作量大、人员成本高，且难以避免假票、错票、重票等问题。像有的企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在 12 月处理，财务人员需要连续数周加班，报销审批自动化能有效改善这种情况。

• 预算管控难落地
  企业在预算管控方面也存在难题，无法实时监控预算执行情况，费用超标情况时有发生，增加了公司经营成本。部分企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，报销审批自动化有助于实现预算的有效管控。

• 对公业务管理复杂
  对公业务管理复杂，合同管理与付款脱节，票款进度难以把控，财务审核工作量大，财务价值感降低。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，报销审批自动化可提升对公业务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，其中报销审批自动化是重要的组成部分。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从消费端到财务端实现全流程自动化，提升企业财务效率和管理水平，让报销审批自动化成为可能。

以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，合思提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，报销审批自动化能更好地满足企业多样化需求。

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求，报销审批自动化贯穿其中。

核心模块：助力报销审批自动化的关键

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等，有效控制企业费用支出。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为报销审批自动化提供了坚实的基础。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城聚合丰富的商旅资源，为员工提供便捷的因公消费平台，支持免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，费用自动关联申请单和预算，使得报销审批自动化更加顺畅。

• 合思 BI：强大数据分析
  合思 BI 提供强大的数据分析功能，实时生成多维度的财务报表和分析报告，帮助管理者及时了解企业经营数据，做出准确决策。可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为报销审批自动化提供数据支持。

• 开放平台：数据共享交换
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的共享和交换，打破数据流转壁垒，提升企业业务处理和数据统计效率。与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行对接，实现人员信息、订单数据等的同步，促进报销审批自动化的实现。

竞争优势：合思解决方案的独特魅力

• 广泛连接的生态
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛连接和共享，为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务，在报销审批自动化方面也更具优势。

• 无需报销的创新模式
  合思打破传统报销模式的局限，实现消费即合规、财务自动处理，大大提升了员工体验和财务工作效率，报销审批自动化变得更加简单高效。

• 敏捷的开发和服务能力
  合思能够快速响应客户需求，根据企业的业务变化和发展提供定制化的解决方案和持续的服务支持，确保报销审批自动化能够适应企业的动态需求。

• 丰富的行业经验
  合思拥有众多不同行业的成功案例，对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案，在推动报销审批自动化方面更有经验。

成功案例：报销审批自动化的实践成果

• 动力源
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，报销审批自动化成效显著。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地，报销审批自动化发挥了重要作用。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升，报销审批自动化助力企业财务提升。

• 江西中机
  江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，优化了财务服务职能，助力企业完成财务数字化转型，报销审批自动化功不可没。

服务体系：全方位保障报销审批自动化

• 专业的项目实施团队
  合思拥有专业的项目实施团队，为企业提供从项目规划、系统上线到后续运维的全程服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，保障报销审批自动化的正常开展。

• 持续的技术支持和升级
  合思不断投入研发资源，对产品进行优化和升级，为企业提供最新的技术和功能，保障企业财务数字化系统的先进性和适应性，让报销审批自动化始终紧跟时代步伐。

• 定制化的培训服务
  根据企业的需求和员工的实际情况，合思提供定制化的培训课程，帮助员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率，使员工能够更好地适应报销审批自动化。

• 优质的客户服务
  合思建立了完善的客户服务体系，及时响应客户的咨询和问题，为客户提供 7×24 小时的服务支持，确保客户的满意度，让企业在使用报销审批自动化过程中无后顾之忧。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。凭借广泛连接的生态、创新的模式和丰富的行业经验，合思已成为众多企业信赖的财务数字化合作伙伴，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务和专业的技术支持，实现财务数字化转型的快速、高效和成功。报销审批自动化将为企业带来全新的财务体验，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。如果你想体验报销审批自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。