合思档案：开启企业归档与存档管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的归档与存档管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的归档与存档管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层面的人员在归档与存档管理方面都面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而感到无奈。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量巨大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

合思档案：痛点破解之钥

面对企业在归档与存档管理中遇到的重重困境，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的归档与存档管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，显著提升企业财务档案的利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高档案的利用效率。

对于外部审计工作，合思档案更是带来了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通和补充审计资料。

合思档案功能概览：精细管理全流程

合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。

智能采集环节支持多源采集方式，既包括外部生态的采集，也有内部的多种采集途径。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录，例如可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。

预归档服务具备自动归档和业务检测等功能，能够确保档案的及时准确归档。基础管理则涵盖了档号管理、档案储存等重要内容，为档案的有序存放提供保障。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，进一步完善了档案管理的体系。

合思档案核心亮点：优势铸就卓越

合思档案在归档与存档管理方面具有诸多核心亮点。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，同时融合了“混序归档”“分类归档”等多种功能。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程的线上化管理。

合思档案价值体现：多重效益凸显

合思档案在企业的归档与存档管理中体现出了显著的价值。

它能够实现显著的降本增效。彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提高了检索效率，同时保障了管理的合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”是合思档案的重要价值之一。它真正实现了对档案数据的有效利用，为企业决策提供有力支持，让数据发挥出应有的价值。

资源重组也是合思档案的一大贡献。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，使企业效益最大化。

合思档案典型场景：广泛应用显实力

合思档案在多种典型场景中都有着出色的表现。

在企业进行业财一体管理时，合思档案能够实现多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理实现电子化，借阅管理实现信息化，安全保障可追溯。

集团型企业共享中心统建档案管理系统时，合思档案能够实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理的无纸化和档案应用的数字化。

当企业需要进行多系统数据互联和档案数据全生命周期管理时，合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现统一储存、统一标准、统一管理。确保业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。

合思档案成功案例：实力见证成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本大幅降低。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

合思档案市场定位与差异化优势：领先铸就不凡

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

其自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，具有灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案在企业的归档与存档管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战。

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