合思财务数字化解决方案:重塑财务报销发票流程

合思财务数字化解决方案:重塑财务报销发票流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,对于财务数智化的需求愈发迫切。如何借助先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营,成为众多企业关注的焦点。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,已难以满足企业的发展需求,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其相关解决方案备受瞩目,接下来就让我们深入了解合思如何重塑财务报销发票流程。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在财务数智化的地图上设立了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这一系列的发展中,合思不断优化财务报销发票流程,为企业提供更高效的财务管理方案。

合思核心产品:财务报销发票流程的智能利器

  • 合思费控:发票管理的智慧引擎
    合思费控在财务报销发票流程中扮演着至关重要的角色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。企业在进行财务报销发票流程时,无需再为繁琐的发票处理而烦恼。而且,合思费控还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人力成本,还降低了人为错误的风险,让财务报销发票流程更加顺畅。

  • 合思商城:因公消费的便捷港湾
    合思商城为员工提供了一个因公消费的平台,在财务报销发票流程中带来了全新的体验。它支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员在进行财务报销发票流程时,只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让财务报销发票流程变得更加简单高效。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI在财务报销发票流程中为企业管理层提供了有力的支持。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。同时,合思BI能实现多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。在财务报销发票流程中,管理者可以根据这些数据更好地控制费用支出,优化财务管理。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,在财务报销发票流程中发挥着关键作用。它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务报销发票流程中的各个环节能够更加紧密地衔接,提高了整体的工作效率。

合思 vs 传统财务管理:财务报销发票流程的革新

  • 系统集成:告别数据孤岛
    在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,就像在不同的岛屿之间艰难地穿梭。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这让操作更便捷、数据更互通,在财务报销发票流程中,员工和财务人员无需在多个系统中来回切换,大大提高了工作效率。

  • 无需报销模式:提升报销效率
    传统报销流程中,员工报销周期长、财务工作量大且效率低。而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在财务报销发票流程中,无需报销模式减少了中间环节,让报销变得更加快捷,员工可以将更多的精力投入到工作中。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    传统预算管理存在事后管控、超标情况难避免等问题。合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在财务报销发票流程中,预算管控前置可以让企业在费用支出之前就进行有效的控制,避免不必要的浪费。

  • 发票智能校验:确保数据准确
    传统发票管理依赖人工校验,易出现假票、错票、重票情况。合思费控支持发票智能校验,能杜绝此类问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如赛傲生物通过合思费控,财务核算效率提升90%。在财务报销发票流程中,发票智能校验可以让财务人员更加放心地处理发票,减少了审核的工作量和错误率。

合思应用案例:财务报销发票流程的成功实践

  • 动力源:全面革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在财务报销发票流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源的财务管理更加高效,员工能够更加便捷地进行报销。

  • 汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在财务报销发票流程中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了更加精细化的财务管理。

  • 派克新材:大幅提升报销与核算效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在财务报销发票流程中,派克新材通过合思的产品,实现了报销和核算的快速处理。

  • 亿嘉和科技:消除业财融合障碍
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在财务报销发票流程中,亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了业财的深度融合。

合思:引领财务数智化未来

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能和广泛的应用案例,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在财务报销发票流程方面,合思不断创新和优化,为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。

随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和升级产品,拓展服务领域。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将与更多合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的可持续发展创造更加有利的条件。

如果您也想体验合思为您带来的高效财务报销发票流程,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。

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