企业报销合规建议:合思助力财务数字化转型

企业报销合规建议:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统企业财务报销流程繁琐,员工需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用,这不仅耗费大量时间和精力,还影响了工作效率。同时,企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响企业对公业务的常态化处理。此外,企业会计档案管理也存在诸多问题,如档案整理、组卷、利用耗时,占用大量存储空间和耗材,且难以保证数据安全合规。企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时分析工具,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。企业报销合规建议成为众多企业亟待解决的问题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

合思的成长历程精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入强大动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案,这也是企业报销合规建议的重要实践载体。

使命愿景:让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过实现业财融合,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

以连接为核心,合思构建了广泛连接的生态。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。

合思的品牌理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,充分体现了其使命与愿景。合思希望通过自身的产品和服务,推动企业或组织的转型升级,让企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,这也是企业报销合规建议的核心导向。

功能架构:全方位的财务数字化利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业提供了便捷、高效的费用管理解决方案,是企业报销合规建议的重要工具。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中实现合规与高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计档案管理方面,为企业提供了安全、合规、高效的解决方案,符合企业报销合规建议的要求。

  • 合思付款:连接型采购付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。具有自动摊销、电子签合同等功能,让企业的采购付款管理更加规范、高效,助力企业实现报销合规。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为企业报销合规提供了有力保障。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和一体化管理,让企业的财务数据更加透明、准确,符合企业报销合规建议的要求。

  • 智能化分析工具:助力经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,还能层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,为企业报销合规提供数据支持和决策依据。

  • 合思商城特色:性价比消费之选
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。为企业提供更具性价比的消费选择,在控制企业成本的同时,实现报销的合规性。

产品优势:为企业带来实际价值

  • 降本增效:时间与成本的双重节约
    合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,是企业报销合规建议的有力实践。

  • 提升效率:各模块协同发力
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可使用,全面提升企业财务运营效率,保障报销合规。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业在合规的前提下实现可持续发展。对于财务人员,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,确保企业报销合规。对于员工,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升员工的报销体验和合规意识。

成功案例:实践见证实力

  • 动力源:效率与成本的双重优化
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,也为其他企业提供了企业报销合规建议的成功范例。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例表明,合思在企业差旅管理和报销合规方面具有显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的成功实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,数据安全合规得到保障。这充分体现了合思在会计档案管理和报销合规方面的优势。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,为企业提供了丰富的企业报销合规建议参考。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理和报销合规的需求日益迫切。合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战。企业报销合规建议,合思无疑是一个值得信赖的选择。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思以客户为中心,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效、安全的财务数字化体验,助力企业实现可持续发展。

立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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