在企业的日常运营中,差旅管理是一项重要且复杂的工作。对于某连锁经营上市公司来说,借助合思商城实现了差旅管理的优化,取得了显著的成效。合思商城与某TMC达成了1+1>2的智慧商旅模式,成功解决了该公司的差旅管理难题,不仅实现了降本增效,还将员工满意度提升到了新高度。该公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。接下来,让我们深入了解一下这家企业的差旅管理故事。
企业背景:差旅需求下的管理困境
该企业作为连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 +。然而,在差旅管理方面,企业面临着诸多挑战。
一方面,员工满意度较低。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差旅费用标准。而且,在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工还需要自己垫资。这使得员工在差旅过程中体验不佳,影响了工作积极性。
另一方面,财务核算费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,这无疑增加了财务部门的工作负担。
此外,管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这与企业的差旅费用标准控制目标相悖。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新模式
针对该客户的问题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。
首先,无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业提供了更强大的差旅管理支持。
其次,合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,确保员工在差旅过程中能够找到符合差旅费用标准的酒店。
再者,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本,有效控制差旅费用标准。
最后,合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅管理中有了更多的自主权。
显著成效:多维度提升差旅管理水平
合思商城的解决方案带来了多方面的显著成效。
在员工满意度方面,有了显著提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供可用酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店,而且机票价格通过多平台比价更加便宜。员工的自主性更高,能够更好地根据差旅费用标准选择合适的出行方案,从而提升了差旅体验。
在财务方面,投诉率大幅降低。财务部不再接到员工关于差旅费用的投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,减轻了财务人员的工作压力,也有助于更好地控制差旅费用标准。
从整体来看,实现了资源互补和降本增效。合思商城为企业提供了更丰富的资源选择和更优惠的价格方案,帮助企业在满足差旅需求的同时,有效控制差旅费用,符合企业的差旅费用标准要求。
客户反馈:认可合思商城带来的改变
员工和财务部门都对合思商城的上线给予了积极的反馈。
员工表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。他们可以根据自己的需求,在两种选择中自由切换,想用哪个用哪个,自主性更高了。这使得他们在差旅过程中能够更好地遵守差旅费用标准,同时也提升了工作的便利性。
财务部门称,现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多了,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,能够更精准地控制差旅费用标准。
未来展望:持续合作共创美好未来
合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。不断优化系统功能,以满足企业日益增长的差旅管理需求,确保企业的差旅费用标准得到更好的执行。
随着企业的发展,双方有望在更多领域开展合作,进一步提升企业的管理效率和运营效益。合思将与企业携手共进,共同探索差旅管理的新模式,为企业的发展提供更有力的支持。
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