在企业管理的征程中，差旅管理一直是一道颇具挑战性的难题。对于一家L4级无需报销的上市公司而言，与合思携手后，迎来了差旅管理的全新变革。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，曾经如“盲盒”般难以捉摸的企业费控模式也成为了过去式。这显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的奥秘？让我们一同深入探寻。
高端制造企业差旅困境
该企业身为专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得差旅需求极为旺盛，然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了诸多困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工只能在电脑前进行操作，极为不便。出差需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，而报销时效长达2个月，这让员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
财务人员同样苦不堪言。大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对，耗费了他们大量的精力，却无法为企业创造更多的价值。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大痛点。依赖人工统计分析，使得费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，企业的发展也受到了一定的限制。差旅费用标准的制定和执行也因此缺乏科学性和精准性。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，差旅费用标准也能在系统中清晰查询和执行。
财务方面，合思实现了月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
在管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅费用标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅费用的支出，提高资金使用效率。
合作成效显著成果斐然
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，这意味着员工的报销时间大幅缩短，工作体验得到了极大的提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，使他们能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，提高了财务工作效率。
通过预算预占用、费用标准校验等功能，企业实现了费用的有效管控，避免了不必要的费用支出。合思BI·差旅分析帮助企业深入了解差旅行为，进一步优化差旅费用标准，节省了大量的差旅成本。企业在差旅管理方面更加科学、精准，资金使用效率得到了显著提高。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，让企业对合思的解决方案充满了信心。
未来合作拓展无限可能
基于现有的合作成果，双方展望了未来的合作方向。可以进一步深化在数字化费控、智能数据分析等方面的合作，为企业提供更精准的决策支持。随着企业的发展和业务的拓展，合思可以根据企业的新需求，提供定制化的解决方案，助力企业持续降本增效。在差旅费用标准的制定和优化方面，也将有更多的创新和突破，为企业带来更大的价值。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨与合思合作，体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效、便捷服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在联系合思，即可免费在线体验其优质服务，咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。抓住机会，开启企业差旅管理的新篇章，免费试用合思解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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