在当今企业的日常运营中,财务数字化管理犹如一座迷宫,诸多挑战横亘其中。信息孤岛让数据如同被困的鸟儿,无法自由流通;费用报销流程繁琐得像缠绕的毛线,效率低下到令人抓狂;业财融合更是难如登天,仿佛隔着一道无形的墙。传统的财务报销和管理模式,大量的人工操作就像一台老旧的机器,不仅容易出错,还耗费大量的时间和人力成本,使得企业难以实现精细化管理和降本增效。数电票时代的到来,更是对企业对公业务的发票处理和资金管理提出了更高的要求,企业急需更智能、高效的解决方案来应对这复杂的局面。同时,企业在财务收支管理方面,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致业务处理不顺畅,决策缺乏数据支持。
而合思,就像一把智慧的钥匙,能够解决这些令人头疼的痛点。
合思破局:全方位解决方案登场
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现业财融合。它让员工和财务人员的双手从繁琐的事务中释放出来,得以发挥更多的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,让数据像灵动的溪流一样自由连通,为企业提供更全面、高效的财务管理解决方案。而且,合思提供的无需报销分级标准,就像一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思产品:功能强大亮点多
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这极大地简化报销申请流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,也让财务人员的工作更加轻松高效。
- 合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业通过合思商城,不仅能够简化报销申请流程,还能有效控制差旅成本,实现降本增效。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。
在档案管理方面,合思档案大大简化了流程,减少了人力和物力的投入,让企业的会计档案管理更加规范和高效,进一步简化报销申请流程中涉及的档案管理环节。
- 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款在采购付款环节简化报销申请流程,让资金管理更加清晰和有序。
合思优势:核心亮点独具魅力
-
无需报销:合规安全释放双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,大大简化报销申请流程。 -
广泛连接:打破孤岛数据共享
合思具有广泛的连接能力,能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享,为企业提供更全面、高效的财务管理服务。企业各个部门之间的数据能够顺畅交流,进一步优化了报销申请流程。 -
先进技术:智能高效提升精度
合思拥有先进的技术架构,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等。这些技术就像一群勤劳的小助手,能够实现业务流程的自动化和智能化,提高工作效率和管理精度。在报销申请流程中,自动化的操作减少了人为错误,加快了流程进度。 -
个性定制:专属方案精准适配
合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像为企业量身打造了一件合身的衣服,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,简化报销申请流程,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
合思价值:实际效益显著提升
-
降本增效:节约成本提高效率
在降本增效方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,实现数据安全合规100%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过这些数据可以看出,合思大大简化报销申请流程,为企业节省了大量的时间和成本。 -
合规经营:严格管控确保安全
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪,助力企业合规经营。在报销申请流程中,严格的管控机制让每一笔费用都经得起审查,避免了违规风险。 -
提升管理:高效便捷优化流程
在提升管理效率方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思收支管理全场景覆盖,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这些都表明合思在各个环节简化报销申请流程,让企业的管理更加高效。 -
辅助决策:精准分析助力经营
在辅助决策方面,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对报销数据等财务信息的深入分析,为企业决策提供有力支持,而简化报销申请流程也为数据的收集和分析提供了便利。
合思应用:多场景发挥实力
-
消费场景:全场景聚合轻松消费
在消费场景方面,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这极大地简化报销申请流程,让员工的消费更加便捷,企业的财务管理也更加轻松。 -
业务场景:深度融合业财一体
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。在业务与财务紧密结合的过程中,报销申请流程也得到了优化,更加顺畅和高效。 -
财务管理场景:全流程数字化管控
在财务管理场景方面,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,为企业提供全流程数字化费控管理。合思付款可实现应付立账、票据核销、对账结算等功能,合理规划、执行资金计划。合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票等功能,提升销售客户服务效率。这些功能全面覆盖了财务管理的各个环节,简化报销申请流程,让企业的财务管理更加规范和有序。 -
档案管理场景:高效管理业财一体
在档案管理场景方面,合思档案帮助企业实现会计档案的高效管理。如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等效果。在档案管理环节,简化了报销申请流程中涉及的档案整理和存储工作,提高了整体效率。
合思案例:不同行业成功典范
-
动力源:效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,同时也大大简化报销申请流程,让企业的财务管理更加高效。 -
徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的优势,简化报销申请流程,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院:业财一体高效管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。合思档案在档案管理方面的出色表现,进一步简化报销申请流程,提升了企业的财务管理水平。 -
汉威科技集团:解决难题实现转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和科学决策。在整个过程中,简化报销申请流程起到了重要的作用,让企业的财务管理更加顺畅。
合思定位:市场差异化优势明显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。其无需报销的解决方案,真正做到了消费即合规,采购即报销,释放了财务和员工的双手。其个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,进一步简化报销申请流程。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思未来:持续创新创造更多价值
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其广泛连接能力和个性化解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。合思的产品和服务不仅能够提高企业的管理效率和决策水平,还能够为企业节约大量的成本和资源,为企业的可持续发展提供有力保障。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化管理需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断推出更先进、更智能的产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展其连接生态,与更多的平台和系统实现对接,为企业提供更全面、更深入的数据支持和服务,助力企业实现更高水平的业财融合。合思将不断优化其产品和服务,提高用户体验,为更多的企业提供个性化、定制化的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业正在面临财务数字化管理的挑战,正在寻求更高效、更智能的解决方案,那么选择合思就是选择成功。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅,让合思为您的企业创造更多价值!您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12968.html