在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,使得数据难以互通;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,犹如在迷雾中航行,难以把握方向。这些财务难题严重影响了企业的运营效率和管理水平,传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来为财务管理注入新的活力,提升其效能。而合思的财务数智化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在行业中崭露头角。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术含量和服务质量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的发展提供了坚实的保障,也彰显了市场对合思的认可和信心。
合思核心产品:解锁财务报销发票流程新体验
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合思费控:发票管理的智能利器
合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对。通过先进的识别技术,合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入,大大提高了发票的处理效率。同时,它还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理更加准确、规范。有了合思费控,企业可以有效避免假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
合思商城:商旅消费与报销的无缝对接
合思商城为企业的商旅消费和报销提供了一站式解决方案。它可以聚合多个商旅平台的价格,为员工提供同屏比价功能,让员工能够选择最经济实惠的出行方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让财务报销发票流程更加便捷、高效。 -
合思BI:数据驱动的财务决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况清晰地展示出来。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。在合思BI的帮助下,企业可以更加科学地进行预算规划和成本控制,优化财务资源的配置。 -
银企直联:支付与业务的实时打通
银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接。通过银企直联,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。
合思VS传统财务管理:优势尽显
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多系统集成,革新操作体验
传统财务管理方式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通互联,让企业在一个平台上就可以完成各项财务操作,操作体验得到了全面革新。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
无需报销,畅享数字化便利
在传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、邮寄单据等,耗费了大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工在消费时无需考虑报销的问题,系统会自动完成相关的流程。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%。 -
预算管控前置,防止费用失控
传统财务管理对预算管控困难,往往是事后管控,当发现费用超标时,已经无法挽回损失。而合思实现了预算管控前置,在费用发生之前就进行严格的控制,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业的预算得到有效执行。 -
发票智能校验,提升数据质量
传统财务管理在发票处理上工作量大、易出错,难以保证发票的真实性和准确性。而合思费控支持发票智能校验,通过先进的技术手段,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升了90%。
合思成功案例:多行业验证的卓越价值
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动力源:复杂业务下的高效转型
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源解决了财务报销发票流程中的诸多难题,提升了企业的财务管理水平。 -
汉威科技集团:精准预算管控的典范
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了企业的财务健康。 -
派克新材:报销效率的飞跃提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案让派克新材的财务报销发票流程更加高效、便捷。 -
江西中机:报销流程的全面优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务报销发票流程,提高了企业的财务管理效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的高效财务报销发票流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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