在当前数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛严重阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,成本控制困难如同在波涛汹涌的大海中掌舵。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已经难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,影响着企业的常态化运营。员工因公消费报销更是苦不堪言,垫资、开票、打印等多个环节,耗费了大量的时间和精力,同时也让企业的管理成本节节攀升。而且,在企业财务数字化转型的进程中,缺乏高效、便捷、安全的会计档案管理系统,使得档案管理效率低下,成本高昂。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全方位的解决方案,旨在提升报销效率,助力企业实现财务数字化转型。
合思解决方案:开启财务数智化新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销不再是一场噩梦。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费更加智能、高效。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能概览:一站式满足企业需求
合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请让员工的出行计划更加有序,商旅线上订购节省了大量的时间和精力,审核对账确保了费用的准确性和合规性,统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等功能,让报销流程更加自动化、智能化。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在合思商城得到满足。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这些功能让企业的付款流程更加规范、高效,减少了人为错误和风险。
合思收款的流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。帮助企业实现了收款流程的自动化和智能化,提高了资金的回笼速度。
合思产品核心亮点:独特优势脱颖而出
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提升了报销效率,还让财务管理更加规范、准确。
合思具有广泛连接的特性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。为企业的财务管理提供了强大的分析工具,帮助企业更好地把握财务状况,做出科学的决策。
合思产品价值体现:为企业各层级带来福祉
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策,提升企业的竞争力。
对于财务人员,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的工作体验,还提高了工作效率。
合思产品可显著降低企业成本。如合思档案能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。
合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购和福利发放,都能在合思的消费生态中得到满足。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财融合,为企业的运营管理提供更加全面的支持。
企业在进行差旅管理时,可使用合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用控制等操作。让差旅管理更加便捷、高效,提升报销效率。
企业在处理财务档案管理时,可借助合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理。告别传统档案管理的繁琐和低效,让档案管理更加智能化、数字化。
合思产品成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,提升报销效率,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业消费管理方面的卓越成效,有效提升了报销效率和成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,取得了良好的管理成效,如档案整理耗时减少67%等。体现了合思档案在大规模档案管理中的强大优势,提升了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值,能够为各类企业提升报销效率,实现财务数字化转型。
合思市场定位与差异化优势:打造财务数智化领军品牌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案,提升报销效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供优质的本地化服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,与其他竞争对手形成差异化。这种独特的优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业提升报销效率、实现财务数字化转型的首选品牌。
总结与展望:携手合思,共创美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其产品和解决方案能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务信息,辅助企业做出科学的决策。合思的无需报销解决方案和先进的会计档案管理平台,能够极大地提升企业的财务管理效率,释放员工和财务人员的创造力,提升报销效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。随着数字化时代的发展,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业和组织,推动财务数字化管理的普及和应用。合思还将不断完善自身的生态系统,加强与合作伙伴的合作,为客户提供更加优质、全面的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅,提升报销效率,让有限更有效。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。
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