合思财务数智化:破解企业财务管理困局

合思财务数智化:破解企业财务管理困局
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上艰难前行,难以跟上企业快速发展的步伐。众多企业在财务管理方面普遍遭遇诸多痛点,严重制约了企业的高效运营和可持续发展。

首先,多系统林立、数据孤岛严重是不少企业面临的难题。一些企业先后自建了费控、采购、销售等多个系统,原本是为了提升管理效率,然而却事与愿违。这些系统各自为政,流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,合规难度大。数据分散滞后,业务流程难以统一,就像一座信息的迷宫,让企业管理者在其中迷失方向。

企业费用管控也是一大难题。在一些行业业务爆发式增长时,差旅管理系统却落后不堪,导致员工垫资严重。财务审核报销耗时费力,差旅成本居高不下,像一座沉重的大山,压得企业利润喘不过气来。

报销流程繁琐、效率低下更是让员工和财务人员苦不堪言。许多企业依然采用传统手工报销模式,员工报销周期漫长。有的企业员工报销周期普遍长达4周,有的甚至长达14天,这不仅影响了员工的资金周转,也让财务人员陷入繁琐的审核工作中,工作效率大打折扣。

预算管控难以落地,财务合规性难以保障同样不容忽视。企业在预算与业务衔接、对公付款与合同管理、发票校验等方面存在诸多问题,使得财务数据的真实性和准确性受到质疑,给企业的财务管理带来了巨大的风险。

面对企业财务管理的重重困境,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思全维赋能 破解管理困局

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和信息化档案处理等全方位财务数智化服务。

针对企业多系统集成难的问题,合思展现出了强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,形成了一个有机的整体。

合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地了预算管控,让企业的预算管理不再是纸上谈兵。

在发票管理方面,合思费控更是功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。某企业通过合思费控解决了大量发票复核的难题,防止了电子发票重复报销,让发票管理变得轻松高效。

合思核心优势 引领数智变革

合思产品具有众多独特的核心功能和优势,为企业财务管理带来了质的飞跃。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成信息化档案处理,实现了归档。多家企业通过合思的无需报销功能,提升了员工体验和财务工作效率,让财务管理变得更加人性化。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的管理更加智能化。
智能审批与管控功能让合思费控脱颖而出。它支持移动审批,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。系统能够自动校验费用标准、预算等,实现了事前、事中、事后的全程管控。某企业通过合思系统将报销周期从14天缩短到3天以内,提高了财务管理合规性,让企业的财务管理更加严谨。
数据分析与报表功能为企业决策提供了有力支持。合思BI能够自动快速生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。同时,系统支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。某企业通过合思费控系统实现了业财口径统一,能够精准定位异常数据,让企业的决策更加科学。

合思多元实践 彰显卓越成效

合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在制造业企业中,某高端制造企业通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助该企业解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转难等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
医药企业也从合思的解决方案中受益匪浅。某医药企业学术交流会高频发生,报销场景复杂。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为该企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了信息化档案处理的高效管理,让企业的财务管理更加专业。
软件互联网企业同样借助合思实现了转型升级。某领先的医药营销数字化转型服务商通过使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助该企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题,实现了业财口径统一和流程优化,让企业的发展更加顺畅。
零售企业也在合思的助力下实现了财务管理的革新。某全渠道数字零售解决方案服务商通过使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思帮助该企业解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,让企业的财务管理更加高效。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,包括高效的信息化档案处理。企业选择合思,就是选择了一种更高效、更合规、更智能的财务管理方式。

在数字化时代的浪潮下,企业只有积极拥抱财务数智化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。合思期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展注入新的动力,共创美好未来。点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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