在当今企业运营中,差旅管理是一项关键且复杂的工作。对于某上市连锁企业来说,差旅需求如同奔流的江河,持续而旺盛。这家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的企业,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。然而,此前的差旅管理如同陷入泥潭,问题重重。直到合思商城携手某 TMC 开启 1 + 1>2 的智慧商旅模式,才为该企业拨开云雾,解决了差旅管理难题,显著提升了员工满意度和财务效率。接下来,让我们深入剖析这个成功案例。
连锁巨头差旅管理困境
此上市连锁企业采用连锁经营模式,多地开花的门店布局使其差旅需求极为旺盛。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等多样化的差旅场景,如同繁星般点缀着企业的业务版图。
然而,在差旅管理方面,企业却遭遇了诸多挑战。员工满意度低下是一大痛点。原 TMC 对接的供应商有限,如同被束缚了手脚。旺季时,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况;酒店价格还时常超出差旅费用标准,让员工苦不堪言。在偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自行垫资,这无疑给员工带来了经济压力和不便。
财务核算也是费时费力的工作。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,就像一件不合身的衣服,需要二次人工整理。财务人员需要匹配成本中心、核算科目等,每月至少耗费 3 人天来整理对账单,极大地消耗了人力和时间成本。
随着企业的发展,管理难度也不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉增多,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅费用标准难以有效执行。
合思商城智慧破局方案
面对该企业的差旅管理难题,合思商城以其独特的解决方案闪亮登场。无需更换 TMC 供应商,合思商城实现了无缝接入,开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城如同一个庞大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,在合思商城面前都能迎刃而解,有效保障了差旅费用标准的合理执行。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。它就像一位精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本,确保差旅费用在合理标准内。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工打造了一个开放的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性。
合思方案显著成效成果
合思商城解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效。员工满意度大幅提升至 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店,满足差旅需求。机票价格通过多平台比价更加便宜,既符合差旅费用标准,又让员工得到了实惠。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城 + TMC 资源互补,员工选择权增多,省去了财务解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大提升,确保了差旅费用标准的准确核算。
员工财务一致好评反馈
员工对合思商城解决方案赞不绝口。他们反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。旺季和偏远地区的出行问题得到了解决,机票价格也更便宜,差旅费用能够更好地控制在标准范围内。
财务人员也给出了积极的反馈。合思商城 + TMC 资源互补后,他们不再接到投诉,口碑大大提升。省去了处理投诉的时间,对账单自动拆分,对账效率提高,让财务工作更加轻松高效,也更好地保障了差旅费用标准的执行。
携手合思共赴未来征程
随着企业的发展,差旅需求可能会更加多样化和复杂化。但合思凭借其广泛的资源和先进的技术,有能力持续为企业提供定制化的差旅解决方案。
合思可以不断优化系统功能,提升用户体验。通过深入了解企业的差旅费用标准和业务需求,进一步降低差旅成本,提高管理效率,帮助企业在差旅管理方面实现持续的优化和提升。
在当前竞争激烈的商业环境中,差旅管理的高效与否直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的差旅管理解决方案。选择合思,让企业差旅管理更轻松、更高效,实现降本增效和可持续发展。立即联系合思,开启高效差旅管理之旅,你还可以免费试用,感受合思商城为差旅管理带来的全新变革。咨询热线 400 – 999 – 8293 ,让我们一起用合思商城优化差旅费用标准管理,提升企业竞争力。
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