合思财务数字化解决方案：引领企业报销安全合规新潮流

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例，虽先后自建多个系统，但流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散，业务覆盖广且报销模式复杂，组织架构也让流程变得繁复。

费用管控方面同样问题频出。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；泽璟制药学术会议多、报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难，设备流转管理协同效率低下。

预算管理和成本控制效果不佳也是部分企业的痛点。汉威科技集团预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大；派克新材新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。

此外，多系统数据孤岛问题也较为普遍。亿嘉和科技各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限；奥比中光多个业务系统数据独立运行，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。

面对这些难题，合思的解决方案成为了企业的“救星”，能有效实现安全合规的报销。

合思全面财务数字化方案赋能企业

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。还能通过标准 EAI 插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，保障了安全合规的报销。

合思提供多系统集成服务，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和实时共享。如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，确保了报销流程的安全合规。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让安全合规的报销成为现实。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 无需报销重塑商旅流程
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，员工切实感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现了安全合规的报销。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，保障了安全合规的报销。

• 精准预算管控防范费用失控
  合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保了报销的安全合规。

• 灵活定制满足多样需求
  合思提供灵活的费用管理和个性化定制服务，根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控规则，满足企业多样化的需求。如可孚医疗结合行业特性，对线上线下店铺一体化运营的营销、管理费用进行归集和统计分析，个性化定制多套单据模板，为安全合规的报销提供了保障。

企业选用合思方案收获显著收益

• 效率提升节省时间成本
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这不仅提高了工作效率，也让安全合规的报销更加高效。

• 成本节约减少不必要支出
  合思方案还能帮助企业节约成本，减少人员成本和不必要的费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；赛傲生物差旅预算节省 100 万元，让安全合规的报销更具性价比。

• 加强管控助力业财融合
  合思方案加强了企业管控，实现业财融合，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，保障了报销的安全合规。

• 提升体验释放员工精力
  合思方案提升了员工和财务人员的体验，员工报销更便捷，财务人员减轻基础工作压力，有更多精力做更有价值的工作。派克新材员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；泽璟制药财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，让安全合规的报销成为员工和财务人员的共同期待。

合思方案典型应用场景丰富多样

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，费用受差标管控，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业的应用，让商旅出行中的报销变得安全合规又便捷。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思对销售业务中的各项费用进行精细化管理和预算控制，确保费用支出合规合理。如医百科技对销售收款和报销流程进行优化，打通从业务到财务的全流程闭环管理，保障了销售费用报销的安全合规。

• 预算管控全面监控
  在预算管控场景中，合思实现对企业预算的全面管控，包括预算的编制、执行、分析和调整等环节，实时监控预算执行情况，防止超预算情况发生。如汉威科技集团、派克新材等企业的应用，让预算管控下的报销更加安全合规。

• 系统集成高效协同
  在系统集成场景中，合思将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高企业运营效率。如中亦科技将 HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，让系统集成后的报销更加安全合规。

多行业客户成功案例彰显实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实现了安全合规的报销。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了报销的安全合规。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，确保了安全合规的报销。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让报销更加安全合规。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多不同行业的专精特新企业已经成功使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展的要求，优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让其为企业的发展注入强大动力，共同创造更加美好的未来，让安全合规的报销成为企业财务管理的新常态。