在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。
动力源作为一家发展中的企业,先后自建了多个系统。但随之而来的是整体流程的复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳。数据分散且滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得流程变得极为繁复。集团性公司汉威科技面临着成本增效的迫切需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展的过程中,也面临着业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。医药企业泽璟制药由于学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统导致协同效率低下。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化管理中面临问题的缩影,而解决这些问题迫在眉睫。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更贴心、更专业的服务。
使命愿景:让财务管理更高效
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。秉持着“让有限更有效”的理念,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,以满足企业日益增长的财务数字化管理需求。在合思的努力下,企业能够更好地应对财务挑战,实现可持续发展。
核心模块:功能强大的财务助手
合思费控是合思产品的重要组成部分。它支持多系统集成,能够实现数据的互通。通过合思费控,企业可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程管理等操作。例如,动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务管理的效率。
合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。在这个平台上,员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受到申请单和差标管控。员工在合思商城预订机票、酒店等,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和报销变得更加轻松。
合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据。通过合思BI,管理者可以查看企业不同期间的差旅费分布情况、各部门费用变化趋势等,从而做出更加科学合理的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效提升了财务管理水平。
创新亮点:引领财务变革潮流
无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了“无需报销”带来的便利,大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。
发票智能校验是合思的又一重要创新。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行功能解决了费用管理中日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控。
独特优势:脱颖而出的关键
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,而其他一些产品可能存在系统兼容性差、数据无法共享的问题。
合思的敏捷财务收支管理平台响应速度快,能够快速解决企业在财务数字化过程中遇到的复杂需求。动力源面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决,为企业的发展提供了有力支持。
合思积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。凭借这些经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,相比一些只专注于某一行业的产品,具有更广泛的适用性。
合思拥有专业的服务团队,包括专业的项目经理和技术支持团队。在项目实施过程中,他们能够提供有效的沟通和技术支持,确保项目的顺利上线和稳定运行。汉威科技在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
适用范围:满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品。无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业、电商行业等,合思都能提供合适的解决方案。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思产品;汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景应用合思解决方案。多渠道报销方式在这些场景中得到了充分的体现,为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
成功见证:实力铸就辉煌
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,亿嘉和科技对合思的解决方案高度认可。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其广泛连接的生态、敏捷的平台、创新的功能和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。多渠道报销方式作为合思产品的重要特色,为企业员工提供了更加便捷、高效的报销途径,提升了员工的满意度和工作效率。
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