在企业数字化转型的浪潮中，越来越多的企业开始重视财务数字化转型，以提升财务管理效率和决策水平。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，选择了与合思携手共进。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为一家专业的差旅业务管理平台提供商，为动力源提供了全面的解决方案，助力其实现了财务数字化转型的目标。
动力源的业务困境与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思差旅业务管理平台的定制化解决方案
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思差旅业务管理平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思差旅业务管理平台采用了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，合思差旅业务管理平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案的精细实施之路
合思团队与动力源紧密合作，从项目准备阶段就开始深入了解动力源的业务需求和现有系统状况，进行系统集成的前期规划。在这个阶段，合思团队与动力源的相关人员进行了多次沟通和交流，详细了解了企业的业务流程和财务管理需求，为后续的蓝图设计奠定了坚实的基础。
在蓝图设计阶段，合思团队明确了系统集成的具体方案，包括数据同步的规则、流程优化的方向等。他们结合动力源的实际情况，制定了一套科学合理的系统集成方案，确保系统的稳定性和兼容性。
进入系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发、测试和调试工作。他们严格按照项目计划，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了问题，为正式上线做好了充分准备。
在功能测试阶段，合思团队对系统的各项功能进行了再次全面测试，确保系统的稳定性和可靠性。他们邀请了动力源的相关人员参与测试，根据他们的反馈意见对系统进行了优化和完善。
动力源转型后的显著成效与价值体现
动力源实施合思差旅业务管理平台解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅业务管理平台的认可和信任。
开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅业务管理平台作为合思的核心产品之一，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅业务管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅业务管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。
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