合思财务数智化方案,重塑财务报销发票流程

合思财务数智化方案,重塑财务报销发票流程
在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,随着企业的不断发展,一系列痛点也逐渐浮出水面。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言。费用管控难度大增,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。还有汉威科技,作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些企业的遭遇,正是众多企业在财务数字化管理方面面临的困境的缩影。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思方案全景:解锁财务数智新蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思的解决方案涵盖了多个产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,为企业构建起一个完整的财务数智化生态系统。

核心功能揭秘:合思方案的独特魅力

  • 无需报销:畅享财务报销发票流程的极致简化
    合思的无需报销功能是一场财务报销发票流程的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

动力源应用该功能后,效果显著。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了无需报销功能在优化财务报销发票流程方面的强大威力。

  • 系统集成:打通财务报销发票流程的数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行集成,实现数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

通过系统集成,企业在财务报销发票流程中能够获取更全面、准确的数据,避免了数据分散和信息滞后的问题,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 预算管控:精准把控财务报销发票流程的费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技应用该功能后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在财务报销发票流程中,预算管控功能能够确保每一笔费用支出都在预算范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 发票智能校验:保障财务报销发票流程的数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能为财务报销发票流程提供了可靠的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

在企业的日常财务工作中,发票的真实性和准确性至关重要。发票智能校验功能能够有效避免因发票问题导致的财务风险,确保财务报销发票流程的顺畅进行。

用户收益洞察:合思方案带来的实际价值

  • 效率飞升:财务报销发票流程的加速度
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在财务报销发票流程中,效率的提升意味着员工能够更快地拿到报销款项,财务人员能够更高效地完成工作,从而提高整个企业的运营效率。

  • 成本减负:优化财务报销发票流程的经济账
    通过优化报销流程、加强费用管控、避免重复报销等方式,合思的解决方案帮助企业降低了运营成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定差旅条目,降低了差旅成本。

在财务报销发票流程中,成本的降低直接关系到企业的经济效益。合思的方案能够帮助企业在保证财务工作质量的前提下,实现成本的有效控制。

  • 数据精准:为财务报销发票流程提供决策支撑
    合思的解决方案实现了业财数据的实时同步和准确统计,为企业决策提供了有力支持。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供数据支撑。

在财务报销发票流程中,准确的数据能够帮助企业更好地了解费用支出情况,做出更加科学合理的决策。

  • 合规护航:确保财务报销发票流程的合法合规
    合思费控的发票智能校验、预算管控等功能,能够加强财务合规性管理,避免财务风险。在财务报销发票流程中,这些功能能够有效杜绝假票、错票、重票,确保费用支出符合预算和财务制度。

合规经营是企业发展的基石。合思的方案能够帮助企业在财务报销发票流程中严格遵守法律法规,保障企业的健康发展。

典型场景剖析:合思方案的广泛应用

  • 商旅出行:升级财务报销发票流程的出行体验
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工的出行体验和报销效率。

在这个场景中,合思的方案让员工的出行更加便捷,同时也简化了财务报销发票流程,提高了工作效率。

  • 费用报销:简化财务报销发票流程的操作流程
    在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,审批流程透明化,财务自动生成凭证。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中应用合思解决方案,简化了报销流程,提高了报销效率。

合思的方案让费用报销变得更加简单、快捷,减少了员工和财务人员的工作量,提高了财务报销发票流程的效率。

  • 预算管控:强化财务报销发票流程的费用管理
    在预算管控场景中,企业通过合思的预算管控功能,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案,实现了预算的有效执行和控制。

在这个场景中,合思的方案能够帮助企业更好地管理费用支出,确保预算的合理执行,为企业的成本控制提供有力保障。

  • 合同管理:规范财务报销发票流程的合同执行
    合思的合同管理台账功能,能够实时统计付款和回票进度,关联合同信息,实现合同的全生命周期管理。中亦科技、噢易云等企业在合同管理场景中应用合思解决方案,规范了合同管理流程,提高了合同执行效率。

在财务报销发票流程中,合同管理的规范与否直接关系到企业的财务风险。合思的方案能够帮助企业更好地管理合同,确保合同的顺利执行。

客户成功故事:合思方案的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

这些客户的成功经验充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业在财务数字化管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。

合思将秉承以客户为中心的服务理念,凭借专业的团队和丰富的经验,为企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就联系我们,免费试用合思的解决方案,让合思助力你的企业实现财务数字化升级。

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