差旅数字化平台:合思助力企业破局费控与差旅难题

差旅数字化平台:合思助力企业破局费控与差旅难题
自2022年底疫情退潮,企业发展的步伐逐渐加快,费控及差旅市场也迎来了新的变化。2023年1 – 7月份,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。不过,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场态势下,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业应对市场挑战提供了有力的支持。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

市场形势:差旅市场复苏中的变与机

疫情后的企业费控及差旅市场呈现出独特的现状和特点。从业务增长情况来看,2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。其中,制造业的同比增速最为明显,消费金额同比增长397.22%。耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。

价格方面,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。按区域视角,2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。在消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高。差旅数字化平台能够帮助企业更好地适应这种市场的变化和差异。

痛点分析:企业费控差旅管理的困境枷锁

企业在费控及差旅管理中面临着诸多难题。从成本方面来看,自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量也明显高于消费订单量。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

在管控方面,有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅数字化平台可以帮助企业解决这些痛点,提升管理水平。

解决方案整体策略概述:数字化开启企业费控新征程

面对这些痛点,企业应积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法,而数字化手段是企业的必然选择。降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。

通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅数字化平台正是这样一种综合性的解决方案,能够帮助企业实现这些目标。

核心模块:合思差旅数字化平台的强大功能

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅数字化平台具有多个核心模块,为企业提供了强大的支持。

合思商城“合力省”是一个特色功能。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,奖励给员工。这既可以降低企业商务消费成本,同时也为员工争取了福利。

合思BI可对沉淀的数据深入分析,探索企业降本增效、风险管理新的途径。其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。

流程自动化是另一个重要功能。它可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。差旅数字化平台的这些核心模块,为企业的费控和差旅管理提供了全面而细致的支持。

竞争优势:合思差旅数字化平台的独特魅力

合思在市场中具有独特的优势和竞争力。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据,可进行深度分析,为企业提供更精准的服务和决策支持。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。

合思支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,可提高企业费控管理的效率和准确性。差旅数字化平台的这些优势,使得合思在市场中脱颖而出。

成功案例:合思差旅数字化平台的实践硕果

合思的差旅数字化平台已经在多个企业取得了成功应用。L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。

连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,同时提高了员工满意度。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了差旅数字化平台的价值。

服务体系:合思差旅数字化平台的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供了全方位的服务和保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可及时响应客户需求。

合思提供免费在线体验服务,方便企业了解产品功能和优势。拥有专业的团队,可根据企业的具体需求提供定制化的解决方案和服务。同时,合思提供持续的技术支持和系统更新,保障企业使用的系统稳定、安全、高效。差旅数字化平台在这样的服务体系下,能够更好地为企业服务。

降本增效是企业经营永恒的命题。合思的差旅数字化平台通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,适应复杂多变的内外部环境。未来,企业在合思差旅数字化平台的助力下,能够更好地应对降本增效压力和低碳发展趋势,实现经营高效、可持续发展。如果您想体验差旅数字化平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用

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