合思助力企业优化费用报销流程管理，开启财务数智化新时代

在当今数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的新星，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。它的出现，无疑为企业的财务工作带来了新的机遇和可能。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。

企业面临着凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及电子凭证易丢失等诸多数字鸿沟。这些问题如同一座座难以逾越的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。与此同时，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。

更为严峻的是，当前企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如一颗定时炸弹，难以得到有效控制。有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，众多受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。在这样的背景下，企业的费用报销流程管理面临着前所未有的挑战。

合思解决方案：电子凭证转型的破局之道

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业从传统手工到业财一体的财务共享实践中诸多难题的大门。无论是覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，还是不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控，亦或是纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，都能迎刃而解。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是具有强大的功能。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这一方案有效解决了企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力以及浪费纸张等问题。

合思还助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求。财务及时性结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，极大地提高了企业的财务工作效率。在费用报销流程管理方面，合思的解决方案为企业提供了清晰的路径，帮助企业优化流程，提高效率。

合思财务收支管理平台：功能丰富实用的财务利器

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱，拥有众多实用的功能，为企业的费用报销流程管理提供了有力的支持。

该平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。

平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最适合自己的方案，大大提高了出行的便利性。

具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能使得发票处理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。

系统能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能增强了企业对资金的管控能力，提高了财务的透明度。

合思产品核心亮点：独特优势引领行业潮流

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业的费用报销流程管理带来了独特的优势。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的费用报销带来了极大的便利。

合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一解决方案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。

合思财务收支管理平台的电子会计档案系统，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系统为企业的会计档案管理提供了更加安全、高效的解决方案。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一能力使得企业的各个系统之间能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。

合思产品为企业带来的价值：降本增效成果显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在费用报销流程管理方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一成果表明合思产品能够有效优化企业的费用报销流程，提高企业的财务管理水平。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。这一案例说明合思产品能够为企业带来多方面的价值，助力企业实现可持续发展。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一成绩体现了合思产品在会计档案管理方面的卓越优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思产品典型使用场景：贴合实际满足多样需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同方面的费用报销流程管理需求。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请，在合思商城或TMC订购机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一场景为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。

企业在财务核算、记账场景中，合思平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这一功能满足了企业在不同情况下的财务核算需求，提高了财务工作的准确性和效率。

在会计档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一场景为企业的会计档案管理提供了更加科学、规范的方法，确保了档案的安全和完整。

对于员工因公消费场景，合思平台支持易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一场景为员工的因公消费提供了便利，同时也提高了企业的费用报销管理效率。

合思产品成功案例：真实见证实力

众多成功案例见证了合思产品在费用报销流程管理方面的强大实力。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。这一案例表明合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的难题，为企业带来显著的经济效益。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一成果体现了合思产品在优化企业费用报销流程方面的卓越能力。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。这一案例说明合思产品能够为企业提供全方位的解决方案，助力企业提升整体竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案的线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成绩充分证明了合思产品在会计档案管理领域的领先地位。

合思产品市场定位与差异化优势：独特地位引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思产品的推广和应用提供了有力保障。

合思的无需报销解决方案从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其区别于其他产品的重要优势。

合思产品具有强大的定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一优势使得合思产品能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更加精准的服务。

展望未来：选择合思开启高效财务管理新篇章

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，犹如一把神奇的钥匙，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在费用报销流程管理方面，合思的产品和方案为企业提供了全面、高效的支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

如果你正在为企业的财务管理和电子凭证数字化转型问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入众多选择合思的企业行列，开启高效财务管理新篇章。现在就免费试用合思的产品，感受其在费用报销流程管理方面的卓越效果吧！