在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和差旅管理方面也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：差旅管理困境与财务痛点
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转型之路的坎坷起点
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。差旅管理在这样的环境下也困难重重。 -
操作体验与合规难题
多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，差旅相关的报销数据还得财务手工录入。发票的验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间，差旅管理的效率极为低下。而且手工录入很难保证合规性，给企业带来了潜在的风险。 -
系统割裂下的信息困境
报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握差旅相关的数据信息，这使得差旅管理缺乏有效的决策依据，企业的运营效率也受到了影响。 -
复杂业务下的报销难题
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了差旅管理的难度。
合思：差旅管理与财务的创新解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让差旅管理和财务数据能够顺畅流通。 -
无需报销：重塑差旅消费模式
合思的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提高了差旅管理的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅管理提供了有力的技术支持。
方案实施：差旅管理变革的步步推进
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系统集成奠基
在实施解决方案时，合思首先进行系统集成。确保各系统的数据能够互通，这为后续的流程优化和自动化打下了坚实的基础。只有数据能够顺畅流通，才能实现差旅管理和财务数据的有效整合。 -
无需报销推行
接着，逐步推行无需报销的模式。引导员工适应新的消费和报销流程，同时加强对财务人员的培训，让他们熟练掌握新的对账、结算和凭证生成等操作。这一过程需要时间和耐心，但却是差旅管理变革的重要一步。 -
持续优化连接
合思并没有止步于此，而是持续优化系统连接。根据实际业务需求和反馈，不断调整和完善接口和流程，确保数据的实时同步和高效处理。这样可以让差旅管理和财务系统始终保持最佳的运行状态。
成果展现：差旅管理与财务效益双提升
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操作体验革新
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅管理变得更加高效便捷，员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约显著
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
流程简化高效
员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，差旅管理的体验得到了极大的改善。 -
合规管控加强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够专注于更有价值的工作，提升了企业的财务管理水平。
动力源反馈：差旅管理合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅管理和财务数字化转型方面的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型和差旅管理的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理和财务数字化转型的新征程。
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