合思财务数字化解决方案:开启透明化差旅费用管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启透明化差旅费用管理新时代
在当今快速发展的商业世界中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大、业务范围的持续拓展,传统的财务管理模式已难以适应新的形势。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,报销流程冗长复杂,费用管控困难等问题,如同一座座大山,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以部分企业为例,有的先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑;有的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。同时,在财务数字化转型的过程中,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。

此外,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。传统的手工报销模式在居家办公等情况下显得力不从心,企业急需一套高效、便捷的财务数字化解决方案。而随着业务的快速发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,费用类型也越来越多样化,这对企业的财务管理提出了更高的要求,传统的财务管理方式已无法适应企业的发展需求。

面对这些困境,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了透明化差旅费用管理的有效途径。

破局之道:合思财务数字化解决方案亮相

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的难题,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。例如,它能够将企业的HR系统、BPM系统等进行同步,实现人员基础信息、订单数据的实时共享和统计。同时,合思采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列措施,有效解决了企业在成本增效、费用管控、财务合规等方面的问题。而且,合思还为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

功能探秘:合思产品全功能解析

合思费控系统支持多种类型的费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款等,全面满足企业多样化的财务管理需求。例如,可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等功能。

合思商城为员工提供了丰富的消费场景,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。动力源的业务人员在合思商城消费时,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

合思BI具备强大的数据分析功能,可自动生成各种分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况,为决策提供有力的数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了所有差旅费、办公费等各项费用的自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思还支持与多种系统的集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,提高工作效率和数据准确性。中亦科技通过合思费控与多个系统深度对接,实现了多系统的无缝集成。

亮点聚焦:合思产品核心优势凸显

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。例如,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时互通和共享,提高业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现对费用的实时监控和控制,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

合思还提供灵活的配置和定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业个性化的管理要求。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值呈现:合思产品为企业带来实效

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在工作效率方面,动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制企业成本。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。

在财务数据方面,合思提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供可靠依据。医百科技通过合思费控系统,实现业财口径统一,数据精准,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

在业财融合方面,合思促进了企业的业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的深度融合,提升企业的整体管理水平。长亭科技通过合思费控与相关系统的项目成本信息同步,实现业财多端数据打通,加强了企业的项目管理和成本控制。

场景示范:合思产品多行业应用案例

在制造业,派克新材、海威茨等企业借助合思产品解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等方面的问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。派克新材借助合思费控的OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,提高了报销效率,降低了财务成本。

在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业利用合思产品应对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,实现了费用的精细化管理和有效管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在科技互联网行业,亿嘉和、医百科技等企业通过合思产品解决了信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等方面的问题,实现了业财融合和数据价值最大化。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在零售行业,百胜软件、猫人等企业使用合思产品加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。百胜软件通过合思费控与多个信息化系统打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现报销效率大幅提升、费控管理更细致。

案例见证:企业使用合思产品成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场洞察:合思独特定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比,合思具有更广泛的连接能力和更灵活的模式创新,能够实现多系统的集成和数据互通。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一,该方案能够为员工提供更加便捷的消费和报销体验,同时为企业实现更加高效的费用管控和财务结算。与其他费控系统相比,合思的无需报销模式更加彻底和全面,真正实现了消费即合规、报销零负担。

合思具有强大的定制化能力,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案。这使得合思能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加贴合实际的财务数字化服务。

合思在市场上具有良好的口碑和丰富的成功案例,众多专精特新企业选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,这证明了合思产品的可靠性和有效性。与一些新兴的财务数字化服务商相比,合思具有更深厚的行业积累和更完善的服务体系。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理中面临的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供有力支持。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,合思能够提升企业的工作效率、加强费用管控、提高财务数据质量,促进企业的业财融合,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。

展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将持续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,不断拓展和丰富无需报销的应用场景,配合企业的全球化业务发展,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。同时,合思将加大在技术研发和系统集成方面的投入,不断提升产品的性能和功能,加强系统的安全性和稳定性,为企业提供更加可靠的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控困难、数据不透明等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,轮到您的企业加入我们的行列,一起开启财务数字化的新时代,让有限的资源发挥出更大的价值。立即点击免费试用,我们将为您提供免费的咨询和解决方案演示,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力和优势,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。

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