在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。从会计电算化的启蒙阶段，到财务信息化的蓬勃发展，如今正昂首迈向财务智能化的崭新征程。在这一伟大进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要拼图。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如明亮的灯塔，为企业照亮了向业财一体与费控管理平滑过渡的前行道路。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的管家，帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在市场中的巨大潜力和无限价值。
市场风云：财务数字化形势洞察
在当前的时代背景下，电子发票政策正以势不可挡的态势不断拓展其应用领域。它从最初服务于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票进军。并且，通过一系列的试点工作，正有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革，无疑为企业的财务报销发票流程带来了全新的机遇和挑战。
与此同时，中国税收征管模式也在发生着深刻的变革。从金税三期的以票管税，迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已成为企业在财务数字化浪潮中生存和发展的必然选择。
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整经营策略，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更是凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已势在必行。财务报销发票流程作为企业财务数字化的重要环节，也需要进行相应的变革和优化。
痛点剖析：企业财务数字化的困境
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同隐藏在角落里的暗礁，给企业的财务管理带来了诸多麻烦。费用支出管理存在着处理耗时耗力、种类繁杂、合规性差等问题，而费用报销则是这些问题的核心所在。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在着难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。这使得企业在财务报销发票流程中面临着巨大的合规风险。同时，企业还需要对现有的报销流程进行改造，无论是采用人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些问题的存在，严重影响了企业财务报销发票流程的效率和准确性。
策略应对：合思的整体解决方案
基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅仅在于费控管理本身，更成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思实现了业务系统与财务系统的无缝打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。并且，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，优化了财务报销发票流程。
核心揭秘：合思解决方案的模块架构
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。合思就像一位专业的导师，助力企业提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。在财智世界里，合思提供的中台犹如一个强大的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
其中，业务中台、数据中台和财务中台是合思中台架构的核心组成部分。业务中台负责协调企业的各项业务流程，数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。财务中台则包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，全面支撑企业的财务管理，进一步优化了财务报销发票流程。
优势凸显：合思在市场中的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了其在市场中的潜力和价值，更为其持续投入研发和服务优化提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理领域具有创新性和领先性，能够为企业提供更高效、便捷的财务服务。其平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，具有较强的适应性和扩展性，使得财务报销发票流程更加顺畅。
案例见证：合思解决方案的实际成效
中国某知名制药公司与合思携手合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了该公司的财务报销发票流程。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让财务报销发票流程更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，改善了财务报销发票流程。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，将在财务数智化领域持续发挥重要作用，为企业创造更大的价值。如果您也想体验合思为您带来的高效财务报销发票流程优化方案，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化变革之旅。
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