在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的关键作用。而成本控制，无疑成为企业增加盈利的根本途径。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业实现财务数智化转型，深挖净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的模式满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在差旅管理和财务报销方面面临着重重困境。由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的时间和精力成本。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也出现了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也频繁发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本。
合思解决方案：为鸣鸣很忙破局差旅管理难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的差旅管理和业财融合模式。
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差旅无需报销：释放员工精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这种简单高效的模式，提升了员工的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算：精准计算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。 -
采购流程数字化：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
鸣鸣很忙：应用合思方案后的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在差旅管理和财务数智化方面取得了重大突破。
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采购成本降低：结账期短助力业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。 -
督导巡店效率提升：门店标准化快速落地
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。借助合思系统，其督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。 -
报账时效提高：节约成本并获取财务报表
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账时效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。 -
高周转率：财务数字化的有力支持
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。
财务数智化：连锁零售业的发展新动力
在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化对于连锁零售业的重要性不言而喻。它能够提升企业的效率，而在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思将持续为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解合思的服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
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