在当今的企业运营中,传统财务收支管理模式就像一套陈旧的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业常常在业务流、发票流和资金流的整合上陷入困境,对公业务处理如同在迷雾中摸索,进、销项发票管理也缺乏有效的手段,这无疑影响了企业的运营效率和决策的科学性。
传统的费控报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请、经历层层审核、完成报销等一系列操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还让报销变成了一件令人头疼的事情。而对于财务人员来说,入账归档工作繁重得像一座大山,且在这个过程中还容易出现合规风险。
在会计档案管理方面,企业面临着物理空间的限制,就像在一个狭小的房间里堆积物品,检索效率低下,成本居高不下,难以实现业财一体,这极大地制约了企业的数字化发展。同时,企业在收支管理上也难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。
面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望,开启了安全合规的报销新时代。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。2015年费控APP易快报上线,为企业的费用控制管理带来了新的模式;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的数字化支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,这不仅是市场对合思的认可,更是合思不断前行的动力。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供了坚实的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了安全合规的报销。
使命愿景:助力企业与财务人共赴未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力去发挥创造力,助力企业实现业财融合。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验。秉持“HOSE”理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,让安全合规的报销成为企业财务管理的常态。
功能模块:全方位满足企业需求
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,安全合规的报销得到了充分的保障,让企业的费用管理更加高效、透明。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,员工可以享受到便捷的服务,同时企业也能实现安全合规的报销,有效控制差旅成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,拥有智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理方面,安全合规的报销得到了进一步的体现,让企业的会计档案管理更加规范。 - 合思付款:连接型采购对账的得力帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在付款过程中,保障了安全合规的报销,让企业的采购付款管理更加有序。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,实现安全合规的报销。 - 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,让安全合规的报销在数据的流通中得到更好的保障。 - PaaS平台:强大的数字化支持
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更强大的数字化支持,让企业在财务管理中更加得心应手,确保安全合规的报销得以顺利实现。 - 合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在节约成本的同时,也保证了消费的安全合规,让安全合规的报销贯穿于企业消费的每一个环节。
产品优势:对比传统模式的显著提升
与传统模式相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,真正实现了安全合规的报销。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在决策过程中确保安全合规的报销。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让安全合规的报销成为财务工作的核心。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在日常消费中体验安全合规的报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在企业财务数字化转型、业财融合、合规经营、降本增效等方面都有广泛应用。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都能从合思的产品中找到适合自身的财务收支管理解决方案,满足安全合规的报销需求。
成功案例:实力见证品牌价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了安全合规的报销。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用管理中保障了安全合规的报销。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,体现了安全合规的报销在档案管理中的重要性。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度,让安全合规的报销成为众多企业的共同选择。
合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,通过创新的技术和解决方案,为企业提供更科学、更高效的财务管理支持。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,开启安全合规的报销新征程!
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