在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的征程中，既要降低差旅成本，又要保证员工的差旅体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新，以此增强企业的竞争力，实现可持续发展。差旅成本涵盖的范围极广，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。
面对企业差旅管控的重重难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全面的全球差旅解决方案。
合思差旅管控全方案：开启企业降本增效新征程
合思的全球差旅解决方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，为先进企业在差旅管控方面提供了新的策略和思路。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明珠，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅让员工感受到了实实在在的实惠，同时也帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了企业与员工的双赢。
合思还打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
核心功能优势：智能管控引领差旅管理新潮流
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智能差标动态调整
在智能控制方面，合思的全球差旅解决方案摒弃了“一刀切”的差旅标准制定方式。它会根据旅游旺季或者市场价格上升的情况，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在差旅管理上更加游刃有余。 -
BI差旅风控系统
基于强大的BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像企业差旅管理的“守护神”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。 -
AI智能应用升级
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了企业差旅管控的效率。 -
合思易商卡支付创新
合思易商卡是合思全球差旅解决方案中的又一亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
实际应用案例：见证合思全球差旅解决方案的卓越成效
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风控普查揪出违规漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续类似情况的发生。 -
连锁企业精准降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省计划成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
电子会计档案助力企业转型
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的全球差旅解决方案，在“用”的方面，实现了全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思全球差旅解决方案带来的卓越成效，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程！
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