在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。同时，线下差旅费用的不透明性，让企业成本管控面临严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
面对这些难题，合思推出了差旅智能推荐系统，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。
合思差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差旅智能推荐系统推出的无需报销平台，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它能帮助企业实现差旅、采购、补助等费用的全流程管控，在提升员工体验的同时，有效降低企业成本。
在资源整合方面，合思差旅智能推荐系统与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。此外，通过整合全球优质的服务商渠道，系统覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能优势凸显
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智能控制精准护航
合思差旅智能推荐系统在智能控制方面表现卓越。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时调整策略，避免不必要的成本支出。 -
奖励计划激发动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅智能推荐系统的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。企业无需额外支出，就能实现有效的员工激励机制，让员工更加积极主动地为企业节省差旅成本。 -
易商卡消除管理盲区
合思易商卡是差旅智能推荐系统的又一重要工具。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。 -
AI 功能引领未来
2024 年起，合思差旅智能推荐系统将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。其中，AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅管理中更加高效、智能。
应用场景案例见证
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风控功能揪出违规
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思差旅智能推荐系统后，通过其 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
精准管控实现降本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思差旅智能推荐系统深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。 -
奖励计划成效显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅智能推荐系统真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度和工作效率。
合思的差旅智能推荐系统，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思差旅智能推荐系统前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思差旅智能推荐系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验差旅智能推荐系统带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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