合思助力企业实现透明化差旅费用管理

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为必然趋势。财务数字化作为其中的关键环节，对于企业降低成本、提高效率、合规经营以及增强竞争力起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。随着市场竞争的加剧和企业管理需求的不断提升，越来越多的企业意识到财务数字化转型的紧迫性，而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业的首选合作伙伴。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的服务能力。

政策技术双驱，转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键途径。从政策层面来看，国家对企业数字化转型的支持力度不断加大。税收征管数字化、智能化趋势明显，对企业财税合规提出了更高要求，这促使企业加快财务数字化进程，以适应新时代的发展要求。

技术的发展也为企业财务数字化转型提供了有力的支撑。大数据、人工智能、云计算等新兴技术日新月异，合思充分利用这些技术，打造了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数据的高效处理和分析。

行业竞争的日益激烈，也使得企业需要通过提升财务管理效率和精准度来降低成本、提高效益。财务数字化转型能够帮助企业实现精细化管理，更好地应对市场变化。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已经难以满足企业的需求，企业对财务数字化解决方案的需求愈发迫切，透明化差旅费用管理也成为企业财务管理中的重要需求。

传统模式痛点多，管理难题待破解

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。以动力源为例，其先后自建多个系统，但同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，透明化差旅费用管理更是难以实现。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。同时，公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难统一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，且总部和分公司的出差申请流程不同，这使得差旅费用管理缺乏透明度。

企业成本增效需求迫切，但现实中存在诸多难题。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控和财务合规，但实际情况是支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就面临着这样的挑战，预算与业务未链接，对公付款无法关联合同，发票检查真伪工作困难，差旅费用的透明化管理也受到影响。

报销流程长，审批慢，财务核算效率低。手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，透明化差旅费用管理难以有效实施。

合思方案登场，一站式解决难题

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为透明化差旅费用管理提供了数据基础。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，另一方面通过不断优化系统功能和服务，满足企业日益多样化的需求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，有助于实现透明化差旅费用管理。

合思为企业提供一站式财务数字化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容，帮助企业实现财务数字化转型的全流程覆盖。合思为汉威科技集团提供了包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等在内的一站式解决方案，推动了透明化差旅费用管理的实现。

合思以客户为中心，根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了其作为保密单位对数据安全的高要求，也为透明化差旅费用管理提供了安全保障。

核心模块发力，管理效能提升

费控报销模块实现了无需报销的颠覆性体验，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思费控后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，透明化差旅费用管理得到了有效落实。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，保障了透明化差旅费用管理。

系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。合思费控可与HR、OA、BPM、ERP等系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提高工作效率。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为透明化差旅费用管理提供了系统支持。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，有助于透明化差旅费用管理。

优势突显，差异竞争领先

合思技术领先，充分利用大数据、人工智能、云计算等新兴技术，打造了敏捷的财务收支管理平台，具备强大的数据分析和处理能力。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，为透明化差旅费用管理提供了技术保障。

合思服务优质，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全周期的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。汉威科技集团对合思项目经理周晓培在项目实施过程中的表现给予了高度评价，优质的服务有助于推动透明化差旅费用管理的实施。

合思行业经验丰富，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例，能够更好地满足企业的多样化需求，为不同行业的企业实现透明化差旅费用管理提供了专业支持。

合思创新能力强，不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新产品，引领行业发展趋势。合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的财务管理体验，提高了员工的满意度和企业的管理效率，促进了透明化差旅费用管理的发展。

成功案例见证，转型成效显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，透明化差旅费用管理取得了显著成效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，透明化差旅费用管理得到了有效推进。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，透明化差旅费用管理得到了极大改善。

江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，透明化差旅费用管理取得了良好效果。

全程服务护航，企业无忧转型

合思的售前咨询专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议和规划。在与企业合作前，会对企业的财务管理现状进行全面调研，分析企业存在的问题，并提供针对性的解决方案，为透明化差旅费用管理奠定基础。

在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目，确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技集团项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障了透明化差旅费用管理的顺利实施。

合思提供持续的售后支持服务，包括系统维护、功能升级、技术培训等，确保企业能够持续稳定地使用合思的产品和服务。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况，及时解决企业遇到的问题，并根据企业的需求进行功能升级，为透明化差旅费用管理提供持续保障。

合思还根据企业的不同需求和特点，提供定制化的服务。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其作为保密单位对数据安全的高要求，为特殊需求的企业实现透明化差旅费用管理提供了定制方案。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在透明化差旅费用管理方面取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后，都在报销效率、成本控制、财务管理等方面得到了大幅提升。

在未来，随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加全面的财务数字化解决方案，进一步推动透明化差旅费用管理的发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断提升的企业管理要求，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化转型伙伴。合思将与企业携手共进，共同迎接挑战，实现企业的可持续发展和价值提升。众多成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业的痛点，提升企业的竞争力。我们期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。点击免费试用，开启透明化差旅费用管理之旅！