合思助力企业财务报销发票流程数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正大力引领电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业顺应电子凭证数字化转型的趋势势在必行。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型中发挥着重要作用，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，取得了积极成效，试点范围也在逐步扩大。2024 年 1 月，财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从合思财务收支管理平台的数据可以清晰地看到电子凭证数字化的发展趋势。在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业对电子凭证数字化转型的需求愈发迫切。财务报销发票流程的数字化转型也成为了企业提升财务管理效率的关键环节。

痛点分析：企业转型路障重重

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还有的需要手工查验合法真实，这些做法影响了经济社会数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。如 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。财务报销发票流程在这种传统模式下效率低下，容易出现错误。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也让财务报销发票流程难以实现高效、便捷。

解决方案整体策略概述：合思开启转型新篇

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这将大大优化企业的财务报销发票流程，提高财务管理效率。

合思帮助企业提升财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。有效提高管理效率，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。

核心模块：精细功能铸就高效流程

1. 差旅申请：便捷开启差旅之旅
   员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一功能让员工的差旅申请变得轻松简单，也简化了财务报销发票流程。
2. 商旅线上订购：轻松安排商务出行
   支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，财务部门也能更方便地进行费用管理和报销处理，优化了财务报销发票流程。
3. 发票采集：精准录入高效管理
   自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。发票采集的自动化大大提高了发票处理的效率和准确性，为财务报销发票流程提供了有力支持。
4. 档案归档：智能管理便捷查询
   所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，提升档案整理和借阅效率。完善的档案归档功能让企业的财务报销发票流程更加完整和规范。

竞争优势：合思实力脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。专业的团队保证了产品的不断创新和升级，为企业提供更先进的财务报销发票流程解决方案。

合思具有广泛的合作伙伴网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的网络能够为客户提供更全面的服务和支持，满足企业在不同地区的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地适应不同企业的多样化需求，优化企业的财务报销发票流程。

成功案例：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思方案在优化财务报销发票流程、降低成本、提高效率方面的显著成效。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让该企业的财务报销发票流程更加高效便捷。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了企业的财务报销发票流程。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的方案为该企业打造了高效的财务报销发票流程。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括专业的顾问和技术支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论是系统操作问题还是业务流程问题，合思的专业团队都能及时提供帮助，确保财务报销发票流程的顺利进行。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的使用门槛和风险，让企业能够在实际使用中感受合思解决方案对财务报销发票流程的优化效果。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高员工的操作技能，进一步提升财务报销发票流程的效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户的使用体验，让企业在使用合思解决方案过程中无后顾之忧。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案已经在多个成功案例中得到验证，能够有效提升企业的财务管理效率和水平，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同迎接数字时代的挑战，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务报销发票流程数字化转型的新征程！