合思助力企业实现财务数智化转型，规范企业费用报销

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业面临着前所未有的变革压力。为了提升自身竞争力，众多企业纷纷踏上财务数智化转型的征程。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的实力和卓越的服务，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品与解决方案。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化转型之旅，规范企业费用报销规范。

市场形势：转型浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的不断发展，企业面临着诸多挑战。业务快速变化、竞争加剧等因素，使得企业对财务的精细化管理、实时数据分析和决策支持的需求日益增长。财务数智化，已然成为企业提升竞争力的关键手段。

国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规的监管越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，促使企业加速财务数字化转型，以确保企业费用报销规范符合相关要求。

疫情的影响使得企业对线上办公、数字化管理的需求大幅增加。传统的手工报销、财务核算等方式已难以满足企业高效运营的要求，财务数智化解决方案的市场需求迅速扩大。

企业在全球化业务拓展过程中，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。需要一个能够整合各系统数据、实现业财融合的财务数智化平台来支持企业的发展，规范企业费用报销规范。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响企业费用报销规范的执行效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，企业费用报销规范难以有效落实。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销管理的难度，影响企业费用报销规范的实施。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，不利于企业费用报销规范的统一执行。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点，提出了一系列行之有效的解决方案。
合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保企业费用报销规范能够在系统层面得到有效执行。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地规范了企业费用报销规范。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，保障企业费用报销规范在预算范围内执行。

合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步规范企业费用报销规范。

核心模块：构建财务数智化生态

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都发挥着重要作用。
合思费控系统是核心模块之一，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。还能实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，有力地保障了企业费用报销规范。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，有助于企业费用报销规范的落实。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而更好地规范企业费用报销规范。

合思开放平台具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障企业费用报销规范在多系统环境下的有效执行。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。
技术实力强大。合思拥有自主研发的先进技术，如OCR自动识别技术，借助该技术可自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，为企业费用报销规范提供了坚实的技术保障。
服务质量高。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保企业费用报销规范能够得到有效落实。
生态连接广泛。合思构建了广泛连接的生态，能够连接企业的各类业务系统和财务系统，实现业财融合。通过与各系统的数据互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同场景的需求，进一步规范企业费用报销规范。
创新模式领先。合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还提升了财务工作效率和企业的管理水平，使企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业费用报销规范的实施。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果和客户反馈。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效规范了企业费用报销规范。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。该集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，进一步完善了企业费用报销规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，有力地保障了企业费用报销规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，为企业费用报销规范提供了有力支持。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平，有力地规范了企业费用报销规范。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，迎接数字化时代的挑战，规范企业费用报销规范。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，规范企业费用报销规范。