在企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点犹如绊脚石,阻碍着企业的高效发展。传统的手工报销或电子化报销模式下,员工需自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案合规性、提交报销单并记录因公消费,同时人工控制费用合规、事后确认预算占用等,整个流程繁琐复杂,效率极为低下。企业内部各系统之间又存在信息孤岛,数据难以连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响企业对公业务的处理和决策。而且,企业在财务数字化转型过程中,合规管理难度极大,难以确保每一笔支出都合规、安全、透明。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,导致财务工作效率低下。不过,合思的解决方案犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景:全方位财务数智化服务蓝图
合思致力于为企业打造全方位的财务数智化服务解决方案,构建了一幅宏伟的蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台表现卓越。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅业务管理平台更是亮点十足,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心亮点:解锁合思解决方案强大功能
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,犹如一把把金钥匙,为企业开启高效财务管理之门。其强大的连接能力是一大特色,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一能力打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同,让企业各系统之间的信息流动更加顺畅。
合思的解决方案还实现了自动化处理,如自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等。这些自动化操作极大地提高了财务工作效率,减少了人工错误,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。合思BI智能化财务收支经营分析平台也不容小觑,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。该平台可进行个性化预警与监控,智能测评关键业务的财务指标水平,助力企业经营决策。合思商城的同屏比价功能更是贴心,系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
收益显著:企业选择合思后的丰硕回报
企业采用合思的解决方案后,能获得诸多显著收益。合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。具体来说,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板经营决策。合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
多元场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用表现。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种因公消费场景中,都能享受到合思带来的便捷服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
成功典范:合思解决方案的实际应用效果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,众多典型客户成功案例就是最好的证明。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得企业信赖。
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