企业级差旅软件:合思助力企业财务数智化转型

企业级差旅软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理混乱,在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。同时,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而且,财务数据分散,信息孤岛问题严重,导致企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出的企业级差旅软件及相关财务数智化服务,为企业带来了新的希望。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。其愿景是成为企业财务数智化转型的得力伙伴,推动整个行业的发展。

模块大观:多元功能铸就财务利器

合思的企业级差旅软件及相关产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都由系统智能处理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在选择差旅服务时,可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐和安全问题,合思档案可以让一切变得井井有条。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业在处理对公业务时,可以更加高效、准确地进行收支管理。

功能亮点:创新驱动财务新体验

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用合思商城进行差旅消费时,不仅可以获得价格保障,还能培养员工的节约意识。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这既节约了成本,又符合环保要求。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI轻松进行财务分析,做出更明智的决策。

优势尽显:价值提升企业竞争力

合思的企业级差旅软件及相关产品为企业带来了显著的优势。
在报销和入账归档方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能更高效地完成工作。
在收支管理方面,实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。企业可以更好地掌握资金流动情况,提高资金使用效率。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业可以更加高效地管理会计档案,节省资源。
在差旅费用方面,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的成本。

应用之广:多场景满足企业需求

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。
在老板、财务、员工等不同角色的工作场景中,合思都能发挥重要作用。对于老板来说,它助力经营决策;对于财务人员来说,它释放了工作压力;对于员工来说,它让工作省事更省心。而且,合思适用于各个行业,如软件互联网、快消新零售、高端制造、电影等行业。

案例见证:成功典范彰显实力

许多企业已经通过使用合思的企业级差旅软件及相关产品取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提高。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业的档案管理更加高效。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

总之,合思以其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了合思的产品实力和市场认可度。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

选择合思的企业级差旅软件,让有限更有效,一起拥抱未来财务的数智化变革。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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