在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了一定的挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这无疑是一项艰巨的任务。因此，寻求科学的差旅管控解决方案，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一条可行的路径。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的差旅数字化平台，正是这样一套全面的差旅管控解决方案。
解决方案全景：差旅数字化平台全解析
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅数字化平台作为其中的重要组成部分，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。
在“用”的层面，差旅数字化平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。同时，平台整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了丰富的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的层面，差旅数字化平台实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请、审批到报销，整个流程都在平台上实现了数字化管理，大大提高了管理效率和透明度。
核心功能探秘：差旅数字化平台亮点纷呈
差旅数字化平台拥有众多核心功能和特色，为企业的差旅管控带来了显著的优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是平台的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范了差旅风险。
2024年起，差旅数字化平台将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，提供目的地的旅行小贴士等，为员工的差旅出行提供了更加便捷的体验。
合思易商卡也是平台的重要功能之一。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
用户收益洞察：差旅数字化平台价值凸显
企业使用差旅数字化平台后，能够获得显著的收益和价值。
从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。例如某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在效率提升方面，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景剖析：差旅数字化平台应对有方
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，差旅数字化平台都能够提供有效的解决方案。
场景一：企业采用“硬控”方式进行差旅管控，如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等，导致员工差旅体验变差，企业与员工矛盾突显。差旅数字化平台通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略等，让员工主动省钱，提升员工体验，同时实现企业成本控制。
场景二：企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应，存在差标管控不精细的问题。差旅数字化平台与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
场景三：企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。差旅数字化平台整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险。
场景四：企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。差旅数字化平台的合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费管控难题。
客户成功案例分享：差旅数字化平台实力见证
众多企业使用差旅数字化平台取得了成功，这些案例充分证明了平台的实力。
某企业员工小张因住宿差标问题，通过违规方式增加消费支出，为企业带来损失。应用差旅数字化平台后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，差旅数字化平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择差旅数字化平台，就是选择科学、智能、高效的差旅管控解决方案，为企业的发展注入新动力。现在，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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