在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。下面，让我们一同深入探究这一成功案例。
数字阅读品牌的困境与挑战
-
业务数据乱麻待解
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，业务数据分散在内部多个系统，犹如一盘散沙。业务流程断裂，数据整合难度极大，这使得企业在费用管控方面如同无头苍蝇，无法有效落地，预算超标情况时有发生。在企业出差流程中，这种数据的分散导致费用难以准确把控，出差成本居高不下。 -
低价值工作消磨人力
每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在企业出差流程里，繁琐的单据处理流程消耗了大量的时间和精力，使得财务工作效率大打折扣。 -
纸质成本浪费惊人
全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在企业出差流程中，大量的出差报销单据以纸质形式存在，不仅增加了成本，还不利于环保。 -
档案管理困难重重
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。在企业出差流程中，出差相关的档案管理变得异常困难，影响了企业的正常运营。
合思解决方案的精准出击
-
业财平台建设稳根基
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。在企业出差流程中，该方案使得出差费用的核算更加准确，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
财务及时性大提升
该方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在企业出差流程中，及时的财务结算能够让企业更好地掌握资金流动情况，提高资金使用效率。 -
因公消费场景全覆盖
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在企业出差流程中，员工再也不用为出差垫资和报销而烦恼，提高了员工的出差体验。 -
双碳目标引领数字化转型
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业出差流程中，减少了纸质单据的使用，符合环保要求，也提升了企业的数字化形象。
显著成效见证解决方案实力
-
增效：流程优化释放活力
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在企业出差流程中，这些增效措施使得出差费用的管理更加高效，节省了大量的时间和精力。 -
降本：成本控制成效显著
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。在企业出差流程中，降本措施直接降低了企业的出差成本，提高了企业的经济效益。 -
合规：风险管控滴水不漏
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业出差流程中，合规措施确保了出差费用的合法性和规范性，降低了企业的合规风险。 -
先进：引领数字化管理潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业出差流程中，先进的管理理念和技术应用使得企业的出差管理更加智能化、人性化。
品牌满意反馈彰显合作价值
该品牌在应用合思解决方案后，切实感受到了财务效率的提升和成本的降低，认为合思产品有效解决了其财务管理中的痛点问题，对合思的专业性和服务表示满意。在企业出差流程中，合思解决方案的应用让品牌在出差管理方面更加得心应手，提升了企业的整体竞争力。
未来合作开启数字化新征程
未来双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动该品牌在财务数字化转型道路上取得更大的突破。在企业出差流程中，未来的合作将使得出差管理更加精细化、智能化，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，能够有效优化企业出差流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13015.html
