合思财务收支管理平台：开启高效报销新时代

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。在此进程中，业财融合不仅成为了关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业，面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。特别是在当前经济环境下，企业对成本控制和效率提升的要求达到了前所未有的高度。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将迈向“无需报销”的高级阶段。而疫情的爆发，更是加速了企业数字化建设的步伐，技术变革突显了企业数字化转型的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

在这样的大背景下，企业对于先进财务解决方案的需求变得极为迫切。而合思的财务收支管理平台，正是顺应这一时代潮流而生的卓越解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效的目标。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的高度认可和信任。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

揭秘合思平台：核心功能与先进技术

• 迈向“无需报销”的进阶之路
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向“无需报销”的高级阶段迈进。
  L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错。
  L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多不便。
  L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。
  L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
  L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的平台逐步引导企业从低层级向高层级过渡，实现报销流程的自动化和智能化，提升报销效率。

• 强大中台：连接企业财务与经营
  在财智世界里，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个强大的信息枢纽，将企业的各项业务活动进行整合和梳理，为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘，数据中台能够为企业提供有价值的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。它是企业财务管理的核心引擎，能够实现财务流程的自动化和优化，提升财务管理的效率和水平。

• 平台优势：自动化、精细化与智能化
  合思的财务收支管理平台具有众多显著优势。它可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。
  平台还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对各项数据的深入分析，企业可以及时发现运营中的问题，并采取相应的措施进行改进，从而提高企业的运营效率和效益。
  此外，平台能够实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。它可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供智能决策建议，帮助企业更好地应对市场变化和竞争挑战。
  在流程优化方面，平台涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节。通过对这些环节的优化和整合，企业可以实现供应链的协同运作，提高整个供应链的效率和竞争力。
  平台还具备风险控制功能，保障企业财务人员和业务人员的业务安全。它可以对企业的财务风险进行实时监测和预警，帮助企业及时发现和解决潜在的风险问题，保障企业的财务安全。
  最后，平台能够进行经营预测，为企业管理者提供决策依据。通过对市场趋势和企业经营数据的分析和预测，平台可以为企业管理者提供未来一段时间的经营预测报告，帮助他们做出更加科学合理的决策。

• 电子发票管理：验真查重，规避风险
  合思的财务收支管理平台通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，它可应用对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。这一功能为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障，让企业能够更加放心地使用电子发票。

合思VS传统报销：优势尽显

• 传统报销：高投入低产出的困境
  传统报销方式存在着诸多弊端，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。消费申请和报销审批阶段由领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦由于时间或地域问题无法审批或批复，则报销流程完全停滞。这种传统的报销方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，给企业带来了很大的困扰。

• 合思平台：打破时空限制，提升报销效率
  合思的平台则完全不同，它可打破时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。预算方面，可自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并事后对已占用预算进行确认；报销方面，财务人员不再需要处理纸质单据，审批及单据数据可在线上留存；记账方面，报销完成后自动生成会计凭证，仅需人工确认即可入账。这一系列的功能大大提高了报销的效率，减少了企业的人力和物力成本。

• 消费环节纳入费控：提升员工体验
  合思平台集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档；报表输出不用等至期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这使得企业的费控管理更加全面和细致，同时也为员工提供了更加便捷和舒适的消费体验。

• 中级无需报销：全维度效率飞升
  在中级无需报销阶段，合思的平台能让企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，进一步提升报销效率。

合思平台：多行业应用典范

• 医药行业：精准管控费用
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案帮助该制药公司实现了费用的精准管控，提升了报销效率和财务管理水平。

• 软件行业：定制化费控解决方案
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一定制化的解决方案满足了该软件服务公司的特殊需求，提高了其费控管理的效率和准确性。

• 连锁经营行业：统一支付，降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了财务的集中管理和统一支付，提升了报销效率和资金安全性。

合思展望：引领财务数字化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，有望在费控管理领域持续领先，为更多企业提供高效、智能的财务解决方案，持续提升报销效率。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效报销体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！