在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业积极投身其中,试图通过数字化手段提升财务管理水平。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
传统模式下,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,企业往往需要在多个系统间来回切换操作,体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以及时掌握财务状况。
同时,企业在发展过程中面临着成本增效的迫切需求,传统财务管理却难以满足。以集团性公司汉威科技集团为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业派克新材随着业务高速发展,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点。医药企业泽璟制药则因学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从实现。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。
全面解决方案:破解企业财务痛点
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
针对不同企业的具体痛点,合思有针对性地提供解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
对于汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,自动生成凭证等。
针对派克新材,合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,还可广泛连接多系统,告别人工录入。合思的这些解决方案,为企业提供了多渠道报销方式,让报销变得更加便捷高效。
丰富功能展示:打造全面财务管理平台
合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业提供了多渠道报销方式。
合思商城为员工提供因公消费的平台,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。员工可在商城内进行同屏比价,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
合思BI能生成多维度的报表数据,可实时同步企业各项费用的发生情况,为管理者提供及时的数据决策依据,如自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。
合思支持与多种系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联系统等对接,实现基础数据同步、业务数据跨系统流转、单据驱动在线付款、自动生成财务凭证等功能,进一步丰富了多渠道报销方式。
核心亮点凸显:展现独特竞争优势
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业提供了全新的多渠道报销方式。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
预算管控精准前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保多渠道报销方式的合规性。
支持定制化开发。针对企业的特殊需求,如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业多样化的多渠道报销方式需求。
企业价值体现:提升效率降低成本
合思产品为企业带来了显著的价值。显著提升工作效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,多渠道报销方式让报销流程更加高效。
加强企业业务管控。汉威科技集团通过合思系统对企业业务管控极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额,实现预算管控前置,有效落地预算管控,确保多渠道报销方式在合理的预算范围内进行。
规范企业流程。合思费控上线后,规范企业报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,使多渠道报销方式更加规范有序。
实现业财融合。通过系统集成,合思帮助企业实现业务数据与财务数据的互联互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,多渠道报销方式促进了业财数据的融合。
典型场景列举:体现广泛适用性
差旅出行场景。员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资。行程结束后,费用自动关联申请单,财务统一对账结算,凭证自动生成。如动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面都有很好的应用,多渠道报销方式让差旅报销更加便捷。
销售费用管理场景。企业可以通过合思系统对销售费用进行精细化管理,如设置费用标准、进行预算管控、实时统计分析等。像医百科技在销售费用管理方面,通过合思实现了全流程自动化,销售收款效率提升60%,多渠道报销方式助力销售费用管理。
预算管控场景。合思支持跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面都取得了良好的效果,多渠道报销方式保障了预算的有效执行。
系统集成场景。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联系统等进行集成,实现数据互通、流程自动化。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,多渠道报销方式依托系统集成得以更好实现。
成功案例分享:见证产品有效性
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多渠道报销方式为其带来了巨大的改变。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,多渠道报销方式助力其财务管理升级。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,多渠道报销方式优化了其报销流程。
泽璟制药作为医药企业,运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,多渠道报销方式满足了其复杂的报销需求。
市场定位剖析:凸显竞争差异化
市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,多渠道报销方式是其服务的重要组成部分。
差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如在多个案例中,合思都能成功将企业的HR、OA、ERP等系统进行集成,为多渠道报销方式提供了强大的系统支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验的同时,也提高了财务工作效率。如在多个企业案例中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一结算,多渠道报销方式更加人性化。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务,像为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密单位的特殊数据安全需求,确保多渠道报销方式的安全性和适用性。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,是企业财务数字化转型的得力助手。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,助力企业更好地完成财务数字化转型,适应时代发展的需求。众多不同行业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。我们呼吁更多企业积极拥抱合思的财务数字化解决方案,开启高效、智能的财务管理新篇章,共同在数字化浪潮中取得成功。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验多渠道报销方式带来的便捷与高效。
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