合思助力企业攻克财务数字化难题，实现报销报表生成高效化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重难题。

像动力源，大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务工作效率低下。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄，这无疑给企业的发展带来了阻碍。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也让企业的财务管理陷入困境。

那么，企业该如何突破这些困境呢？合思为企业提供了综合解决方案。

解决方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流通。

合思还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。

针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销模式开启便捷之旅
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利，报销报表生成也变得更加轻松。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，同时也为报销报表生成提供了准确的数据支持。

• 智能审批管控保障全程合规
  合思提供灵活的审批流程设置，可根据不同的业务场景和费用类型进行定制化配置。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种智能审批管控机制，确保了每一笔费用的合规性，也为报销报表生成提供了可靠的依据。

• 数据分析报表助力精准决策
  合思BI可自动生成各种财务分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。通过对费用数据的多维度分析，帮助企业发现潜在问题，优化业务流程。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。同时，这些报表也为报销报表生成提供了更全面的视角，让报销报表更具价值。

用户收益显著提升

• 效率提升开启快节奏工作
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业的高效运营提供了保障，同时加快了报销报表生成的速度。

• 成本节约实现资源优化
  合思解决方案帮助企业降低了财务人力成本，减少了不必要的费用支出。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过成本节约，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，同时也让报销报表生成更具经济效益。

• 合规经营确保数据真实
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保每笔费用都透明合规。这种合规经营模式，为报销报表生成提供了真实可靠的数据基础。

• 决策支持助力科学决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思的解决方案，实现了费用精细管理，管理层可以实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。同时，这些决策也会影响到报销报表生成的方向和重点。

典型场景广泛应用

• 制造业突破发展瓶颈
  在制造业领域，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控 + 银企直连等解决方案，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升，报销报表生成也更加准确和高效。

• 医药行业实现精细管理
  医药行业的泽璟制药、苏州泽璟生物制药股份有限公司，面对学术会议多、费用管控难等问题，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这也使得医药企业的报销报表生成更具针对性和精细化。

• 软件互联网行业打通全流程
  软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连等解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在这个过程中，报销报表生成也更加顺畅和准确。

• 连锁经营行业提升协同效率
  连锁经营行业的猫人、武汉猫人云商科技有限公司，在疫情期间面临多门店连锁经营协同管理难的问题，合思为其提供了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等解决方案，实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这大大提高了连锁经营企业的报销报表生成效率。

客户成功案例见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

众多企业已经通过合思的解决方案成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。报销报表生成也变得更加轻松、准确和高效。您还在等什么？立即选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您提供全方位的财务数智化服务和定制化解决方案。现在就与我们联系，免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。