在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业共同面对的难题。企业集体进入低速增长阶段，利润呈现下滑态势，三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，如同隐藏在暗处的“杀手”，不断侵蚀着企业的利润。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，难以有效平衡成本管控，成本压力始终无法得到有效释放。在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业亟待解决的行业痛点。
合思全维赋能 破解差旅管控难题
合思作为企业财务数智化服务的佼佼者，为企业差旅成本管控提供了全方位的解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
同时，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供切实可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化，鼓励全员参与，让差旅管理更加高效。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点 开启差旅管理新篇
合思的差旅智能推荐系统拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管理带来了全新的体验。
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差旅节省奖励 共赢省钱之道
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。 -
智能风控监控 保障差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了企业差旅的合规性。 -
AI智能助力 畅享便捷差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。差旅智能推荐系统中的AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅变得更加便捷高效。 -
易商卡全场景 消灭消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅费用管控更加全面。
企业应用收益 彰显系统价值
企业使用合思的差旅智能推荐系统，能够获得多方面的显著收益。
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降低差旅成本 提升利润空间
合思的解决方案帮助企业有效降低差旅成本。使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，已累计为企业节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，为企业提升了利润空间。 -
提升运营效率 释放员工精力
在合思差旅智能推荐系统的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程。AI智能推荐助手能够为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提升了企业的运营效率，让员工能够将更多精力投入到业务工作中。 -
优化差旅行为 塑造企业文化
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了企业文化和管理手段的积极变化。员工在享受差旅节省奖励的同时，也更加自觉地遵守企业的差旅制度，形成了良好的差旅文化。 -
合规低碳运营 助力企业发展
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业实现合规经营，还能助力企业双碳指标落地，推动企业的可持续发展。
典型应用场景 精准满足需求
合思的差旅智能推荐系统适用于多种典型场景，能够精准满足企业的不同需求。
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下沉市场拓展 精细差标管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业更好地应对下沉市场的差旅管理挑战。 -
出海业务开展 一站式服务保障
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，让企业的出海差旅更加便捷、高效。 -
线下费用管控 消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保线下差旅费用的真实性和合规性。 -
数电票时代 全链路档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。
客户成功案例 见证系统实力
众多企业通过应用合思的差旅智能推荐系统，取得了显著的成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率、实现管理合规，充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
在企业差旅成本管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思以前瞻的眼光探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思差旅智能推荐系统带来的高效差旅管理，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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