合思助力企业财务数字化转型，报销报表生成更高效

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。

一些企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。比如动力源，先后自建多个系统，本想提升效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团也面临类似问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

部分企业报销流程冗长、审批缓慢，员工体验不佳，财务工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既难规范又效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

企业费用管控难题也十分突出，成本居高不下。尚品食品的差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费难以严格把控，高额成本影响了年底整体利润。

还有一些企业存在数据分散、信息滞后的问题，管理者无法实时掌握数据信息。亿嘉和在数字化转型中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业有效解决行业难题，实现报销报表生成的高效与精准。

合思全面方案破难题

• 多系统集成打通数据脉络
  合思提供多系统集成服务，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技集团，合思通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现了合同管理台账功能。通过多系统集成，企业的数据得以顺畅流通，为报销报表生成提供了准确的数据基础。

• 无需报销重塑商旅流程
  合思打造的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也为报销报表生成提供了便捷的流程支持。

• 预算管控前置落地管理
  合思实现预算管控前置，有效落地预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，也让报销报表生成能够更好地反映预算执行情况。

• 发票智能处理自动生成凭证
  合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得发票信息能够准确、快速地纳入报销报表生成流程中。

合思方案功能亮点闪耀

• 强大系统连接加速业务流转
  合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也为报销报表生成提供了高效的数据传输通道。

• 多端系统统一提升工作效能
  合思费控可以将企业多个系统的业务统一管理，提高工作效率。汉威科技集团将多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。中亦科技同样受益，多端系统统一收口合思，从4个系统整合为1个系统，报销效率大幅提升，审核效率提升45%。系统的统一整合，让报销报表生成更加高效、准确。

• 移动审批与AI识别解放人力
  合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，为报销报表生成提供了便利。

• 费用管理精细满足多样需求
  根据企业不同的业务场景和需求，合思可以对费用进行精细化管理。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。精细化的费用管理，让报销报表生成能够更细致地反映企业的费用情况。

企业使用合思收获显著收益

• 效率提升节省人力成本
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。高效的报销流程使得报销报表生成更加及时，为企业决策提供有力支持。

• 成本降低优化费用支出
  通过费用管控和预算管理，企业可以有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。成本的降低在报销报表生成中得以体现，帮助企业更好地控制费用。

• 合规性增强确保财务准确
  合思的解决方案可以帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票等问题。汉威科技集团通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合规的财务数据是报销报表生成的基础，保证了报表的可靠性。

• 决策精准把握经营动态
  企业管理者可以实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。报销报表生成的数据为企业决策提供了有力依据。

合思方案典型应用场景丰富

• 商旅出行畅享便捷体验
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工在商旅出行中享受便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，员工体验得到极大提升，也为报销报表生成提供了清晰的商旅费用数据。

• 费用报销高效准确采集
  在费用报销场景中，合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中使用合思解决方案，报销效率大幅提升，为报销报表生成提供了准确的费用数据。

• 预算管控有效落地管理
  在预算管控场景中，合思实现预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思解决方案，有效落地预算管理，让报销报表生成能够反映预算执行情况。

• 合同管理规范流程操作
  在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中使用合思解决方案，规范合同管理流程，为报销报表生成提供了合同相关的费用数据。

不同行业客户成功案例见证

• 动力源：多系统整合开启高效报销
  动力源作为电源行业企业，多系统林立，传统手工报销模式弊端多。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销报表生成更加高效，为企业财务管理带来了巨大改变。

• 汉威科技：集团管控提升财务效能
  汉威科技作为集团型公司，面临成本增效、预算管控等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。报销报表生成能够更好地反映企业的财务状况和业务运营情况。

• 派克新材：高端制造优化报销流程
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。报销报表生成更加及时、准确，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

• 亿嘉和：科技企业实现数据互通
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。报销报表生成能够实时反映企业的费用情况，为企业管理者提供准确的决策依据。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业进行财务数字化转型是大势所趋，选择合思将为企业带来更高效、更精准、更合规的财务管理体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启企业财务数字化的新篇章，让报销报表生成更加轻松、高效！